Esimerkki johdon assistentin ansioluettelosta ja vinkkejä asiantuntijoilta Isossa-Britanniassa

Se, että etsit johdon assistentin työtä, kertoo sinusta paljon. Olet väsymätön (ainakin kaikkien tietämyksen mukaan), nopealiikkeinen, erittäin hyvä moniajossa ja vaihdelemaan vaihdetta, olet jatkuvasti kissamaisessa valppauden tilassa etkä todellakaan ole ohutnahkainen tai helposti lannistettava.

Houkutellaksesi haluamaasi yritystä sinun on osoitettava arvosi. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit käyttää johdon assistentin ansioluetteloasi juuri tähän tarkoitukseen.

Tässä oppaassa näet esimerkin johdon assistentin CV:stä ja vaiheittaiset ohjeet oman CV:n kirjoittamiseen. Saat myös asiantuntijoiden vinkkejä ja esimerkkejä Yhdistyneestä kuningaskunnasta kattamaan tiettyjä johdon assistentin CV:n osioita. Anna palaa!

Luo tehokas ansioluettelo minuuteissa. Valitse ammattimainen ansioluettelopohja ja täytä jokainen osio hetkessä käyttämällä valmiita sisältöjä ja asiantuntijoiden vinkkejä.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo ammattimainen CV nyt!

EI

KYLLÄ

Luo ansioluettelosi nyt

Loimme oikealla olevan esimerkin käyttämällä rakentajaamme. Katso muita hyviä CV-esimerkkejä, kuten tämä.

Tarvitsetko erilaisen CV-esimerkin? Katso nämä esimerkit:

• Tilin CV
• Asiakkuuspäällikön ansioluettelo
• Kirjanpitoassistentin ansioluettelo
• Ylläpitäjän ansioluettelo
• Aluepäällikön ansioluettelo
• Toimitusjohtajan ansioluettelo
• Osa-aikatyön ansioluettelo
• Digitaalisen markkinoinnin ansioluettelo
• Rahoitusassistentin ansioluettelo
• HR-päällikön ansioluettelo
• HR-assistentin ansioluettelo
• Johtajan ansioluettelo
• Toimistoassistentin ansioluettelo
• Toimistopäällikön ansioluettelo
• Henkilökohtaisen avustajan ansioluettelo
• Rekrytointikonsultin ansioluettelo
• Tiiminvetäjän ansioluettelo

Eikö etsimääsi löytynyt? Katso kaikki CV-esimerkkimme .

Esimerkki johdon assistentin ansioluettelosta Isossa-Britanniassa

No siinäpä loistava CV-malli ! Käytetäänpä sitä oman CV:n kirjoittamiseen.

1. Aloita johdon assistentin ansioluettelosi henkilökohtaisella lausunnolla

Tiedät paremmin kuin useimmat ihmiset, kuinka tärkeää on esitellä itsesi kunnolla. Kuten klisee kuuluu, sinulla on vain yksi mahdollisuus. Ansioluettelon henkilökohtainen lausunto (jota kutsutaan myös CV-profiiliksi tai CV-yhteenvedoksi ) on se yksi paikka, jossa saat sen yhden mahdollisuuden. Sinulla on 3–4 lausetta, 50–150 sanaa – näin saat niistä kaiken irti.

Esittele itsesi yhdellä lauseella EA:na ja kerro, kuinka monta vuotta sinulla on kokemusta ja missä yhteyksissä. Käytä vielä yksi tai kaksi lausetta kuvaillaksesi yhtä vaikuttavimmista työsaavutuksistasi tai tiivistäksesi valikoidusti ne ansioluettelosi työkuvauksista. Lisää tästä seuraavassa osiossa.

Käytä viimeistä lausettasi osoittaaksesi, että tavoitteesi sattuvat olemaan täydellisesti linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Tämä kuulostaa vaikealta, mutta ei oikeastaan ole, jos tiedät tämän yksinkertaisen tempun: vastaa vain kysymykseen, mitä toivot saavuttavasi uudelle työnantajallesi tässä uudessa roolissa. Viola, tavoitteesi vastaavat nyt heidän tavoitteitaan.

Yhä useammat yritykset turvautuvat hakijoiden seurantajärjestelmien (ATS) käyttöön rekrytointiprosessissa. Nämä algoritmeihin perustuvat organismit eivät yleensä ole ystäviäsi, mutta niitä voi jossain määrin kesyttää. Muista mainita yrityksen nimi ja työtehtävänimike ilmoituksen mukaisesti.

On paljon helpompaa ja onnistut paljon paremmin kirjoittaessasi ansioluettelosi, jos jätät sen kirjoittamisen vasta lopun ansioluettelosi valmistumisen jälkeen. Odota ainakin siihen asti, kunnes olet laatinut työpaikkailmoituksesi ja taito-osion. Pidä tämä osio mielessäsi siihen asti.

Johdon assistentin CV-esimerkkejä: henkilökohtainen lausunto

Vahva ansioluetteloyhteenveto vakuuttaa rekrytoijan siitä, että olet täydellinen ehdokas. Säästä aikaa ja valitse ura-asiantuntijoiden kirjoittama valmis ansioluettelo ja mukauta se tarpeisiisi LiveCareerinansioluettelotyökalulla .

Luo ansioluettelosi nyt

2. Muotoile johdon assistentin ansioluettelosi työtehtäväkuvaukset oikein

Ei niin, etteivätkö johdon assistentin tehtävät olisi mielenkiintoisia: johdon assistenttien työnantajien välillä on riittävästi vaihtelua, jotta päivittäisistä vastuistasi voidaan tehdä turvallisia oletuksia. Jokainen ansioluetteloosi lisäämäsi tehtävä on vain naula haastattelumahdollisuuksiesi arkkuun.

Paljon, paljon tehokkaampi lähestymistapa on listata konkreettisia, mitattuja saavutuksia jokaisen työpaikkailmoituksen pohjaksi. Ne kuvaavat silti vastuitasi ja vastaavat samalla kysymykseen "mitä tämä ehdokas voi tehdä hyväkseni?" kuvailemalla, mitä pystyit tekemään aiemmille työnantajillesi.

Jos luot uranvaihto-ansioluetteloa , keskity korostamaan siirrettäviä taitojasi ja saavutuksiasi, jotka soveltuvat johdon assistentin rooliin. Vaikka aiemmat työtehtäväsi olisivatkin eri alalla, voit esitellä saavutuksiasi, kuten projektinhallintaa, organisointitaitoja tai asiakaskommunikointia, jotka osoittavat valmiutesi uuteen tehtävään.

Ensinnäkin tarvitsemme kokonaisvaltaisen rakenteen tälle kaikelle. Kronologinen muoto on ylivoimaisesti sopivin CV-muoto johdon assistentin ansioluettelolle. Nimestään poiketen tässä muodossa luettelet asiat käänteisessä aikajärjestyksessä . Se on se, mitä työnantajat ja toimistoavustajat odottavat näkevänsä ja mitä he suosivat.

Voit käyttää seuraavaa johdon assistentin ansioluettelopohjaa luodaksesi alaotsikon jokaiselle ansioluettelosi työpaikkailmoitukselle (aloita uusimmasta):

[Työnimike]

[Yrityksen nimi, sijainti]

[Työsuhteen päivämäärät]

Sitten jäljellä on enää vain täyttää jokainen näin luotu alaotsikko enintään kuudella saavutuksella . Saavutukset ovat tehokkaan johdon assistentin ansioluettelon kirjoittamisen ydin. Ne ovat määrällisiä kuvauksia työssä tekemistäsi toimista ja työnantajasi niiden tuloksena saamista eduista .

Rakenna jokainen saavutus vahvan verbin, kuten "organisoitu", "hallittu" tai "lisätty", ympärille. Numeroi mitä tahansa, mutta keskity ensisijaisesti työnantajasi saamiin hyötyihin. Voit käyttää esimerkiksi CAR-kaavaa (Challenge Action Result, haasteen tulos) .

Jos sinulla on rajoitetusti kokemusta EA:na, keskity muihin hallinnollisiin tukitehtäviin, projektinhallintaan ja sihteerin tehtäviin, joita olet tehnyt. Jos sinulla ei ole lainkaan kokemusta, on hyvin epätodennäköistä, että sinut palkataan tälle tasolle. Voit kuitenkin käyttää erillistä CV:n rakentajaa tai ilmaista tekoälyyn perustuvaa CV:n rakentajaa saadaksesi ehdotuksia ja inspiraatiota siitä, miten esitellä itsesi tehokkaasti rajoitetusta työkokemuksesta huolimatta. Tällaisessa tapauksessa myös taitopohjainen CV voi olla hyödyllinen, sillä sen avulla voit korostaa siirrettäviä taitojasi ja vahvuuksiasi.

Johdon assistentin CV-esimerkkejä: työkuvaus

3. Vahvista koulutusosiota johdon assistentin ansioluettelossasi

Aivan kuten EA:ta on monenlaista , on olemassa monia polkuja sellaiseksi tulemiseen, eivätkä kaikki vaadi mitään tiettyä koulutustasoa matematiikan ja englannin kielen ylioppilastutkinnon lisäksi. Useimmat kuitenkin edellyttävät kandidaatin tutkintoa asiaankuuluvalta alalta. Joka tapauksessa koulutusosi on oltava tehtävän tasalla.

Noudata tässä käänteistä aikajärjestystä aloittaen korkeimmasta koulutustasostasi ja edeten siitä taaksepäin. Lukiota ei tarvitse mainita, kun sinulla on tutkinto ja vuoden työkokemus. Ilmoita odotettu valmistumispäivämääräsi, jos opiskelet edelleen tietyllä tasolla.

Näin kirjoitat yliopistotutkinnot ja muut korkea-asteen tutkinnot, kuten ammattipätevyydet (NVQ):

[Tutkintotyyppi] [Tutkinnon nimi] (Tutkintoluokka), [Suoritusvuodet]

[Laitoksen nimi], [Laitoksen sijainti]

Käytä seuraavia johdon assistentin ansioluettelopohjia yksityiskohtaisesti lukiokoulutuksestasi:

Yliopistotutkinnot: [Opinto-osan nimi 1], [Opinto-osan nimi 2], [Opinto-osan nimi 3]

[Koulun nimi], [Koulun sijainti], [Käyntivuodet]

[ ylioppilastutkintojen lukumäärä ] Ylioppilastutkintoja (mukaan lukien matematiikka ja englanti)

[Koulun nimi], [Koulun sijainti], [Käyntivuodet]

Johdon assistentin CV-esimerkkejä: koulutus

4. Esittele oikeat taitosi Isossa-Britanniassa toimivan johdon assistentin ansioluettelossasi

Johdon assistentin työhön liittyy epätavallisen laaja valikoima taitoja, ja tätä monipuolisuutta voi olla vaikea kuvata johdon assistentin ansioluettelossa. Johdon assistentti toimii usein sihteerinä, projektipäällikkönä, henkilöstöasiantuntijana, henkilökohtaisena avustajana ja muina tehtävinä. Tässä on tapa saada hyvä läpileikkaus hänestä.

Ensinnäkin, tiedä, että sinun on laadittava uusi osaamisosio jokaista uutta työhakemusta varten. Yleinen lähestymistapa ansioluettelon kirjoittamiseen viittaa yleiseen lähestymistapaan myös tukemiesi johtajien kanssa toimimiseen, eikä se ole oikea tapa saada sinua töihin ihmisiltä, jotka odottavat erittäin henkilökohtaista palvelua.

Voit säästää paljon aikaa ja vaivaa myöhemmin investoimalla hyvin vähän molempia EA-taitojen päälistan luomiseen. Ideoi niin montaa taitojasi kuin mahdollista. Pyri yhdistämään pehmeitä taitoja , kovia taitoja ja teknisiä taitoja. Nyt on tullut ratkaiseva askel, joka vie taito-osiosi seuraavalle tasolle.

Käy läpi päälistasi ja lisää jokaiseen taitoon lause, jossa kuvailet, miten olet osoittanut kyseistä taitoa työssäsi. Ole mahdollisimman täsmällinen ja konkreettinen ja ilmaise kaikki mitä pystyt (älä huoli, jos et pysty, sillä tässä rima on matalampi kuin saavutuksissasi).

Tarkista työpaikkailmoitus, johon vastaat, ja kirjaa muistiin kaikki siinä nimenomaisesti ja epäsuorasti vaaditut taidot. Kopioi nyt 5–10 taitoa (tukevine lauseineen) pääluettelostasi johdon assistentin ansioluetteloosi. Korvaa synonyymit vastaamaan ilmoituksen avainsanoja, ja olet valmis. Muista sisällyttää viestintä- ja IT-taidot .

Johdon assistentin CV-esimerkkejä: taidot

5. Harkitse lisäosioiden lisäämistä johdon assistentin ansioluetteloosi

Olet nähnyt, miten saat irti mahdollisimman paljon työkokemuksestasi, taidoistasi ja koulutuksestasi, mutta silti on paljon sellaista, mikä vaaditaan hyvää EA:ta, mutta jää näiden kategorioiden ulkopuolelle. Joten ota aloite ja lisää omia kategorioitasi ansioluetteloon käyttämällä ylimääräisiä osioita.

Voit lisätä osion, jossa eritellään suorittamasi ei-akateemiset kurssit, ansaitsemasi sertifikaatit ja voittamiasi palkintoja. Jopa henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteesi ja harrastuksesi ovat sallittuja, jos ne ovat olennaisia työhakemuksen kannalta . Se on ainoa sääntö: kaiken lisäämäsi on oltava olennaista käsillä olevan työhakemuksen kannalta.

Yksi asia, joka on lähes aina olennainen, ja erityisesti johdon assistentin ansioluettelossa, on kyky puhua muitakin kieliä kuin englantia. Tutkimukset ovat osoittaneet lukuisia etuja kielten oppimisesta , joista monet ulottuvat työnantajaan. Sisällytä siis kielitaitosi, riippumatta siitä, käytätkö niitä vai et.

Johdon assistentin CV-esimerkkejä: lisäosiot

6. Yhdistä aina johdon assistentin ansioluettelosi saatekirjeeseen

Olet osallistunut johtokunnan ja ehkä jopa hallituksen kokouksiin, olet luultavasti pitänyt pöytäkirjaa useammassa kuin yhdessä virallisessa kokouksessa. Tiedät, että usein on olemassa protokollia esimerkiksi läsnäololle ja virallisten asiakirjojen säilyttämiselle, joista ei voida neuvotella. Sama pätee työhakemukseesi.

Työhakemuksesi koostuu kahdesta pääosasta: johdon assistentin ansioluettelostasi ja saatekirjeestä. Ellei työnantaja nimenomaisesti pyydä sinua olemaan sisällyttämättä saatekirjettä hakemukseesi, sinun on aina oletettava, että sellainen vaaditaan. Ja useimmiten näin onkin: useimmat työnantajat vaativat sellaisen, vaikka he eivät lukisikaan sitä.

Noudata hyvää saatekirjeen kirjoittamisopasta . Tiedä, kenelle osoitet saatekirjeesi . Opi aloittamaan saatekirjeesi tehokkaasti. Käytä sitä esitelläksesi saavutuksiasi ja pidä saatekirjeesi pituus lyhyenä. Päätä saatekirjeesi itsevarmalla toimintakehotuksella, joka osoittaa, että olet valmis seuraavaan vaiheeseen.

7. Pidä nämä asiat mielessäsi ennen kuin merkitset johdon assistentin ansioluettelosi valmiiksi

Yritysmaailman harvinaislaatuisessa johtajien ja ylemmän johdon maailmassa yksityiskohtien huomioiminen ja jopa yleinen ulkonäkö saavat uuden ja entistä suuremman merkityksen. Tuo esiin yksityiskohtiin panostaminen ja ammattimainen, esteettinen harkintakykysi johdon assistentin ansioluettelossasi.

Oikolue sekä johdon assistentin ansioluettelosi että saatekirjeesi. Kun olet varma, että siinä ei ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä, anna se luotettavalle henkilölle tarkistettavaksi uudella tavalla. Oikolue se sitten uudelleen. Kommunikointitaidot ovat elintärkeitä työssäsi, samoin kuin kyky havaita virheitä.

Ansioluettelosi pituus ei saisi ylittää yhtä A4-sivua jokaista kymmentä työkokemustasi kohden. Rajaa se kahteen A4-sivuun, vaikka sinulla olisi yli 20 vuoden kokemus. Käytä alaotsikoita ja runsaasti tyhjää tilaa eri osioiden selkeään erottamiseen. Jätä yhteystietosi lähelle yläosaa.

Valitse ansioluetteloon hillitty, ammattimaisen näköinen fontti , kuten Noto, Garamond, Liberation, Arial tai jopa Calibri. Jätä fonttikoko luettavaan 11–12 pisteeseen. Käytä modernia ansioluettelopohjaa . Jos tunnet työkalun, kannattaa kokeilla Canvan ansioluettelopohjia . Varmista kuitenkin, että ne ovat ATS-yhteensopivia. Tallenna työsi PDF-muodossa suojataksesi sen muotoilun.

Syntymäaikasi ja koko osoitteesi eivät kuulu ansioluetteloon . Lisää vain nimesi ja sukunimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi (LinkedIn-URL on valinnainen).

Ja lopuksi, ota yhteyttä, jos et ole kuullut viikon kuluessa. Lyhyt sähköposti tai puhelu riittää.

Onnea! Nyt tiedät , miltä hyvä CV näyttää .

Sinun ei tarvitse olla CV:n kirjoittamisen asiantuntija. LiveCareerinCV-rakentajasta löydät valmiita sisältöjä jokaiselle toimialalle ja tehtävälle, joita voit sitten lisätä yhdellä napsautuksella.

Luo ansioluettelosi nyt

Toivottavasti tästä artikkelista oli sinulle edes puoliksi yhtä paljon hyötyä kuin yrityksesi ylimmälle johdolle. Onko mainitsemissani asioissa jotain, mistä haluaisit lisätietoja? Jätä kysymyksesi, kommenttisi, kokemuksesi tai palautteesi alle, niin otamme sinuun varmasti yhteyttä.

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.