Siirry sisältöön

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla? Vastauksia ja ammattilaisen vinkkejä

LiveCareer Toimitus – Tiimimme
•  Päivitetty:

Asiakkaamme palkkasivat:

Liian vähäinen kirjoittaminen saattaa antaa vaikutelman, ettei sinulla ole paljon sanottavaa – mutta liika kirjoittaminenkaan ei ole ihanteellista. Rekrytoija voi lukea vain tietyn määrän sivuja päivässä! Kuinka pitkä saatekirjeen sitten tulisi olla?

Tässä artikkelissa selviää, kuinka paljon sivulle kannattaa laittaa tekstiä, miten sen saa sopimaan ja näyttämään hyvältä, ja mitä saatekirjeen kussakin osassa kannattaa sanoa tilan viisaaksi hyödyntämiseksi. Aloitetaan!

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt Saatekirjeesimerkki, joka näyttää, kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla

Paras saatekirjeen pituus

Saatekirjeen tulisi olla noin 250–300 sanaa pitkä . Sen tulisi mahtua yhdelle sivulle ja useimmissa tapauksissa sisältää 3–4 kappaletta . Vältä ansioluettelosi toistamista. Kun olet kirjoittanut saatekirjeen, tallenna se PDF-tiedostona.

Tässä on saatekirje, joka on 288 sanaa otsikkoa lukuun ottamatta:

Viivi Härmä

Rekrytoija

Tammimäki 85

20740 Turku

+358 40 123 4567

viivi.harma@livecareer.fi

5. toukokuuta 2023

Laura Dahlvik

henkilöstöpäällikkö

ADK Recruitment Solutions

Pääkatu 58 B

20720 Turku

Rakas Laura,

Olen innoissani voidessani jättää hakemukseni rekrytoijan tehtävään yrityksessänne. ADK Recruitment Solutions on pitkään ollut alan johtava IT-rekrytointipalveluiden tarjoaja Kaakkois-Englannissa. Rekrytointiammattilaisena, jolla on yli 8 vuoden kokemus ja yli 400 onnistunutta rekrytointia, olen varma, että olisin arvokas lisä tiimiinne.

Etsit proaktiivisia rekrytoijia, joilla on olemassa olevaa IT-alan tuntemusta. Aiemmassa työssäni ymmärsin perusteellisesti IT-rooleja ja minusta tuli taitava tuottamaan työkuvauksia tietojen salaukseen, järjestelmäturvallisuuteen ja verkonvalvojan tehtäviin. Näiden tyypillisen IT-osaston rakenteeseen liittyvien näkemysten ansiosta voin nopeasti ja tarkasti varmistaa saapuvien hakemusten ja ehdokkaiden kokemuksen relevanssin. Olen myös iloinen voidessani kertoa, että vuosien varrella olen oppinut käyttämään verkkoalustoja, kuten Stack Overflow'ta ja GitHubia, IT-ehdokkaiden suorahakuun, mikä on lyhentänyt keskimääräistä palkkausaikaa 30 %. Nopea palkkaaminen ei tarkoita, että menestys olisi ollut vain väliaikaista – Clariti Recruitmentin kanssa työntekijöiden vaihtuvuusaste oli 93 % kolmen vuoden ajan perusteellisen ehdokkaiden seulonnan ansiosta. Toimiston asiakkaat kertoivat olevansa tyytyväisiä 98 %:iin lähettämistäni ehdokkaista, ja olen varma, että voisin toistaa nämä tulokset ADK Recruitmentille.

Yrityksenne maine luotettavana toimistona, jolla on parhaat IT-ammattilaiset, on vertaansa vailla. Kuten aina, olisin ylpeä voidessani liittyä tiimiinne ja rakentaa vankan tietokannan potentiaalisista työntekijöistä eri tehtäviin varmistaen täyden työntekijöiden ja asiakkaiden tyytyväisyyden.

Haluaisin keskustella tästä roolista kanssasi tarkemmin. Olisitko käytettävissä keskusteluun ensi viikolla?

Ystävällisin terveisin,

Viivi Härmä

Nyt kun tiedät, kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla, käydään läpi täydellisen pituisen kirjeen kirjoittaminen.

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla: kappalejako

300 sanaa ei ole paljon, varsinkin jos sinulla on paljon työkokemusta ja saavutuksia, joista haluat kertoa rekrytoijalle. Samaan aikaan 300 sanaa voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä juuri koulunsa päättäneelle, jolla ei ole juurikaan kokemusta.

Jos sinulla on vaikeuksia saada saatekirjeesi oikean pituiseksi, käytä tätä kappale kappaleelta -erittelyä oppaana:

Kappale 1: Johdanto

2–3 lausetta, eli noin 40–60 sanaa, riittää tähän. Varmista, että saatekirjeen aloitus välittää seuraavat asiat:

  • Hakemasi tehtävä
  • Työnantajan nimi
  • Kokemustasosi
  • Mitä sinulla on tarjota työnantajalle

Ajatuksena on kiinnittää lukijan huomio saavutuksellasi tai olennaisella tiedolla itsestäsi. Mainitse, että olet valmis käyttämään taitojasi työnantajan hyväksi. Tämä strategia osoittaa, että käytit aikaa hakemuksesi räätälöintiin ja välittää ammatillisen arvosi vain muutamalla sanalla.

Katsotaanpa tuota esimerkkiä uudelleen:

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla: ensimmäisen kappaleen esimerkki [56 sanaa]

Rakas Laura,

Olen innoissani voidessani jättää hakemukseni rekrytoijan tehtävään yrityksessänne. ADK Recruitment Solutions on pitkään ollut alan johtava IT-rekrytointipalveluiden tarjoaja Kaakkois-Englannissa. Rekrytointiammattilaisena, jolla on yli 8 vuoden kokemus ja yli 400 onnistunutta rekrytointia, olen varma, että olisin arvokas lisä tiimiinne.

Luo saatekirjeesi nyt saatekirjeen rakentaja

2. kappale: Keskeiset vahvuudet

Sen tulisi olla pisin – 120–170 sanaa, riippuen kokemuksestasi ja siitä, kuinka pitkiksi haluat tehdä muut kappaleet.

Yritä tässä saavuttaa seuraavat:

  • Osoita ymmärryksesi roolista ja työnantajan vaatimista taidoista. Työpaikkailmoituksen tulee olla selkeä, joten käytä sitä oppaana.
  • Osoita, että sinulla on kyseiset taidot, antamalla konkreettisia esimerkkejä kokemuksestasi, suorituksestasi tai saavutuksistasi.

Tässä on toisen kappaleen esimerkki, joka on pidempi ehdokkaan laajan kokemuksen vuoksi:

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla: toisen kappaleen esimerkki [162 sanaa]

Etsit proaktiivisia rekrytoijia, joilla on olemassa olevaa IT-alan tuntemusta. Aiemmassa työssäni ymmärsin perusteellisesti IT-rooleja ja minusta tuli taitava tuottamaan työkuvauksia tietojen salaukseen, järjestelmäturvallisuuteen ja verkonvalvojan tehtäviin. Näiden tyypillisen IT-osaston rakenteeseen liittyvien näkemysten ansiosta voin nopeasti ja tarkasti varmistaa saapuvien hakemusten ja ehdokkaiden kokemuksen relevanssin. Olen myös iloinen voidessani kertoa, että vuosien varrella olen oppinut käyttämään verkkoalustoja, kuten Stack Overflow'ta ja GitHubia, IT-ehdokkaiden suorahakuun, mikä on lyhentänyt keskimääräistä palkkausaikaa 30 %. Nopea palkkaaminen ei tarkoita, että menestys olisi ollut vain väliaikaista – Clariti Recruitmentin kanssa työntekijöiden vaihtuvuusaste oli 93 % kolmen vuoden ajan perusteellisen ehdokkaiden seulonnan ansiosta. Toimiston asiakkaat kertoivat olevansa tyytyväisiä 98 %:iin lähettämistäni ehdokkaista, ja olen varma, että voisin toistaa nämä tulokset ADK Recruitmentille.

Kappale 3: Motivaatio

Tavallisessa saatekirjeen rakenteessa kolmannessa kappaleessa mainitset motivaatiosi eli miksi haluat työskennellä juuri tälle työnantajalle. Yleensä 2–3 lausetta (noin 50 sanaa) riittää. Jos aiot kirjoittaa lyhyen saatekirjeen , voit yhdistää kappaleet 2 ja 3 yhdeksi pidemmäksi yksiköksi ja mainita motivaatiosi kuvaillessasi saavutuksiasi.

Tätä osaa kirjoittaessasi voi olla hyödyllistä mainita asioita, joita ihailet, joista nautit tai arvostat yrityksessä – kuten sen arvoja, toiminta-alueita, projekteja, suunnitelmia, tavoitteita jne. Voit kehua tai pari ja ehdottaa, miten voit edistää työnantajan jatkuvaa menestystä.

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla: esimerkki kolmannesta kappaleesta [43 sanaa]

Yrityksenne maine luotettavana toimistona, jolla on parhaat IT-ammattilaiset, on vertaansa vailla. Kuten aina, olisin ylpeä voidessani liittyä tiimiinne ja rakentaa vankan tietokannan potentiaalisista työntekijöistä eri tehtäviin varmistaen täyden työntekijöiden ja asiakkaiden tyytyväisyyden.

Kappale 4: Päätös

Viimeiseen kappaleeseesi riittää lause tai kaksi (20–30 sanaa). Saatekirjeen lopussa sinun tarvitsee vain pyytää haastattelua tai ehdottaa, että haluaisit keskustella jostakin hakemuksesi osa-alueesta, ja päättää hakemus terveisin. Näin:

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla: esimerkki lopetuskappaleesta [25 sanaa]

Haluaisin keskustella tästä roolista kanssasi tarkemmin. Olisitko käytettävissä keskusteluun ensi viikolla?

Ystävällisin terveisin,

Viivi Härmä

Vinkkejä parhaan mahdollisen saatekirjeen pituuden saavuttamiseksi

Näin tarkistat saatekirjeesi sanamäärän

Kuinka monta sanaa saatekirjeessäsi on? Sanamäärän tarkistamiseen on muutamia tapoja riippuen käyttämästäsi ohjelmistosta tai sovelluksesta. Näiden ratkaisujen tulisi kattaa kaikki aiheet:

  • Paina Microsoft Wordissa näppäimistön näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + G. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on asiakirjan sanamäärä ja muita tietoja.
  • Nähdäksesi saman Google Docsissa , paina Ctrl + Shift + C.
  • Voit kopioida (Ctrl + C) tekstisi ja liittää sen (Ctrl + V) ilmaiseen sanalaskurisovellukseen verkossa, kuten wordcounter.io , wordcounter.net tai wordcount.com . Huomaa, että tarvitset toimivan internetyhteyden.

Vieläkö liian pitkä vai liian lyhyt? Ei hätää. Meillä on lisää vinkkejä alla.

Luo saatekirjeesi nyt saatekirjeen rakentaja

Saatekirjeen lyhentäminen

Saatekirjeen kirjoittaminen on helppoa, varsinkin jos olet innoissasi työmahdollisuudesta. Mutta rekrytoijat eivät arvosta 600 sanan esseetä – totta puhuen he eivät luultavasti lue sitä. Joten joka tapauksessa lyhyempi saatekirje, jonka rekrytoijat voivat tarkistaa, on paljon parempi.

Vähentääksesi saatekirjeesi sanamäärää, aloita karsimalla pois tarpeetonta tietoa . Lue saatekirje uudelleen päivän tai kahden kuluttua, jos sinulla on siihen varaa, tuorein ajatuksin ja ole rehellinen asioista, jotka eivät ole lukijalle kiireellisiä. Jos mahdollista, pyydä jotakuta toista lukemaan se ja pyydä heitä korostamaan osia, joita he pitävät hämmentävinä, liian pitkinä tai tarpeettomina.

Ole valikoiva mainitsemiesi saavutusten suhteen – noin kolme esimerkkiä suorituksestasi riittää. Muista, että saatekirje on vain lyhyt johdanto kokemukseesi, joten siinä tulee korostaa vain vaikuttavimpia ja olennaisimpia tietoja. Ansioluettelosi hoitaa loput, ja kerrot niistä tarkemmin haastattelussa.

Jos huomaat, että kappale 2 on syynä liialliseen sanamäärään, harkitse sen järjestämistä uudelleen muotoon, jossa käytetään luettelomerkkejä . Tämä strategia karsii melkoisesti sisältöä, koska se poistaa tarpeen ylläpitää yhtenäistä virtausta lauseesta toiseen. Tekemällä näin yllä olevan esimerkin avulla voimme vähentää sanamäärän 162:sta 125:een:

Etsit proaktiivisia rekrytoijia, joilla on olemassa olevaa IT-alan tuntemusta. Aiemmassa työssäni olen kehittänyt perusteellisen ymmärryksen IT-rooleista ja tullut päteväksi tuottamaan työkuvauksia tietojen salaukseen, järjestelmäturvallisuuteen ja verkonvalvojan tehtäviin. Näiden tyypillisen IT-osaston rakenteeseen liittyvien näkemysten ansiosta voin nopeasti ja tarkasti varmistaa saapuvien hakemusten ja hakijoiden kokemuksen relevanssin. Viimeaikaiset saavutukseni puhuvat puolestaan:

  • Lyhensimme keskimääräistä palkkausaikaa 30 % käyttämällä verkkoalustoja, kuten Stack Overflow'ta ja GitHubia, IT-alan ehdokkaiden suorahakuun.
  • Clariti Recruitmentin työntekijöiden vaihtuvuusaste pysyi 93 %:ssa kolmen vuoden ajan perusteellisen ehdokkaiden seulonnan ansiosta.
  • Sain positiivista asiakaspalautetta 98 prosentista ehdotetuista ehdokkaista.

Saatekirjeen pidentäminen

Laajan saatekirjeen kirjoittaminen voi olla vaikeaa, jos olet juuri päättänyt opinnot tai olet vaihtamassa uraa. Jos sinulla on vähän asiaankuuluvaa työkokemusta, saatekirjeessäsi voit mainita kokemuksia koulusta, vapaaehtoistyöstä, harjoitteluista, projekteista, kilpailuista ja niin edelleen – mitä tahansa, mikä osoittaa asiaankuuluvat taitosi.

Toinen strategia on kirjoittaa enemmän kappaleessa #3 – kerro tarkemmin, miksi haluat aloittaa uran tässä yrityksessä. Osoita, että olet innostunut tulevasta työstäsi ja intohimoinen ammatistasi tai toimialastasi kohtaan. Tutki yritystä perusteellisesti ja keskity konkreettisiin tapoihin, joilla voit auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa.

Muista, että voit lähettää lyhyemmän saatekirjeen tarvittaessa – se on parempi kuin täyttää se tarpeettomalla tiedolla vain tietyn sanamäärän saavuttamiseksi. Alhainen sanamäärä ei ole ongelma, jos lähetät saatekirjeesi sähköpostitse. Jos tulostat sen lähettääksesi sen paperikopiona, sivu saattaa näyttää tyhjältä. Tällaisessa tapauksessa suurenna riviväli 1,50:een ja käytä leveämpää fonttia – Verdana vie paljon enemmän tilaa sivulla kuin Arial, vaikka kokoasetus olisi sama.

Mitä muuta kannattaa muistaa saatekirjeen suositellusta pituudesta ja muodosta

Tässä on muutamia lisävinkkejä saatekirjeen kirjoittamiseen, jotka kannattaa pitää mielessä työhakemusta laatiessa:

  • Aseta koko sivulle yhden tuuman marginaalit. Kapeammilla marginaaleilla tekstirivit ovat hieman liian pitkiä seurattavaksi.
  • Käytä helppolukuista fonttia ja aseta se 10–12 pisteen kokoon. Älä käytä alle 10 pistettä vain saadaksesi enemmän tilaa sivulle; useimmat fontit muuttuvat lähes lukukelvottomiksi tässä koossa. Kokeile vaihtaa fonttia, jos tekstisi ei mahdu sivulle. Esimerkiksi Arial, Calibri tai Gill Sans ovat paljon kapeampia kuin Verdana tai Georgia.
  • Jos lähetät saatekirjeesi sähköpostitse, voit noudattaa samaa yllä esitettyä rakennetta. Jätä kuitenkin otsikko väliin – aloita sanoista "Hyvä…" ja lisää yhteystietosi allekirjoituksesi alle.
  • Räätälöi saatekirjeesi kuhunkin avoimeen työpaikkaan. Eri yrityksillä voi olla erilaiset prioriteetit, vaikka rekrytoitaisiin samanlaisiin tehtäviin.

Ja siinä kaikki, mitä saatekirjeen pituudesta tarvitsee tietää!

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt CV-rakentaja

Kiitos lukemisesta. Jos sinulla on vaikeuksia saatekirjeesi pituuden kanssa ja haluat lisää neuvoja kirjoittamisen pituudesta, kerro siitä minulle alla olevissa kommenteissa – autan mielelläni!

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten ansioluetteloiden ja saatekirjeiden kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyöpaikkojensa löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa nykyisiä markkinatrendejä ja kysyntää.

Tietoja kirjoittajasta

LiveCareer Toimitus – Tiimimme
LiveCareer Toimitus – Tiimimme

LiveCareer-tiimi on jakanut parhaat neuvot, jotka auttavat sinua edistämään uraasi. Toimitustiimimme asiantuntijat ovat kirjoittaneet yli sata opasta täydellisen ansioluettelon tai hakemuskirjeen kirjoittamiseen.

Seuraa meitä

Arvioi tämä artikkeli:

How long should a cover letter be

Keskimäärin:

Kiitos äänestämisestä!
0  (0 Luokitus)

Etsitkö työpaikan ansioluetteloa?

Kokeile cv-rakentajaamme nyt
CV-esimerkkejä tehty CV-rakentajallamme

Samanlaisia ​​artikkeleita

Asiakkaamme palkkasivat: