Mitä työhakemukseen kannattaa sisällyttää? (Katso esimerkkejä)

Ei ole väliä, oletko pätevin ehdokas ikinä. Vain sillä on väliä, uskooko työnantaja sinua sellaiseksi. Saatekirjeen sisältöjen tunteminen on tasapainoilun hienovaraista taitoa. Vähemmän on enemmän. Mutta mistä tiedät, mitä korostaa ja mitä jättää pois?

Tämän oppaan avulla tiedät tarkalleen, mitä saatekirjeeseen kannattaa sisällyttää, jotta maksimoit mahdollisuutesi päästä työhaastatteluun, toimialasta riippumatta.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Haluatko lukea lisää saatekirjeen kirjoittamisesta? Katso nämä oppaat:

• Saatekirjeen asettelut, joita kannattaa hyödyntää vuonna 2024
• Saatekirjeen lopetus: Mitä sinun tulisi tietää
• Sähköpostin saatekirje (+ runsaasti esimerkkejä)
• Yleinen saatekirje ja sen laatiminen
• Saatekirjeen muotoilu vuonna 2024: Tärkeimmät vinkit
• Kuinka aloittaa saatekirje tehdäksesi vaikutuksen rekrytoijaan
• Oikea saatekirjeen rakenne ja ohjeet
• ChatGPT:n käyttö saatekirjeen kirjoittamiseen: vinkkejä
• Motivaatiosaatekirje: Määritelmä + Esimerkkejä

Mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää – esimerkki

Nyt tiedät, mitä saatekirjeeseen kannattaa sisällyttää. Tässä on mitä sinun saatekirjeeseesi kannattaa laittaa, jotta siitä tulisi yhtä hyvä:

1. Laadi saatekirjeesi runko

Tutki työpaikkailmoitusta huolellisesti ja tee lista taidoista, tehtävistä ja vastuista, jotka ovat tärkeitä tulevalle työnantajallesi. Tee myös lista tärkeimmistä saavutuksistasi edellisessä työssä.

Jos ne menevät päällekkäin kahdessa, kolmessa tai neljässä ilmeisessä kohdassa, se on hienoa. Jos eivät, katso, voitko saada ne päällekkäin. Etsi mitattavissa olevaa näyttöä väitteillesi. Kun sinulla on tämä lista, sinulla on suurin osa siitä, mitä sinun tarvitsee sisällyttää saatekirjeeseen.

Luo saatekirjeesi nyt

2. Käytä ammattimaista otsikkoa ja asianmukaista tervehdystä

Ensimmäinen elementti saatekirjeessä on otsikko. Listaa yhteystietosi sähköpostiosoitteineen ja mahdolliset verkkosivusto-/portfoliolinkit, joista voi olla hyötyä otsikossa. Tasaa tietosi oikealle, poista välilyönti ja lisää samat tiedot rekrytoijastasi.

Tasaa rekrytoivan esimiehen tiedot vasemmalle. Kirjoita alle päivämäärä, saatekirjeen aihe (RE: Työtehtävän nimi) ja asianmukainen tervehdys. Puhu rekrytoijaa etunimellä, jos mahdollista. Vältä yleisiä tervehdyksiä, kuten "Kenelle se kuuluu".

Mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää – esimerkki otsikosta

3. Sisällytä vahva saatekirjeen aloitus

Heti saatekirjettäsi aloittaessasi, erotu joukosta. Joko erittäin relevantin saavutuksen avulla tai osoittamalla yhteyden yritykseen. Pidä tämä 40–80 sanassa. Seuraava kappale on tarkoitettu saavutustesi tarkempaan kuvailuun.

Mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää – avausesimerkki

Olin ollut muotiliikkeen uskollinen asiakas siitä lähtien, kun muutin alueelle vuonna 2017, kun näin myyntiassistentin työpaikan – tiesin, että minun oli täytettävä nuo kengät. Minulla on yli 3 vuoden näyttö myyntitavoitteiden ylittämisestä Carphone Warehousella, ja etsin nyt siirtymistä tehtävään, joka on lähempänä intohimoani.

Luo saatekirjeesi nyt

4. Näytä saavutukset toisessa kappaleessa

Hanki lista työvaatimuksista ja saavutuksistasi ja hahmottele 2 tai 3 merkittävintä saavutustasi. Varmista, että ne on tuettu saavutuksilla ja numeroilla mahdollisuuksien mukaan, jotta työnantajasi voi kuvitella, millaisen vaikutuksen voit tehdä heidän hyväksi.

Tämän tulisi muodostaa suurin osa saatekirjeestäsi ja olla noin 120–200 sanaa pitkä.

Mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää – pääkappale xxample

5. Sisällytä toimintakehotus saatekirjeesi loppuun

Kirjoita saatekirjeesi lopussa , mitä tarkalleen ottaen tuot uudelle työnantajallesi. Pidä tämä osio 60–80 sanaan. Kirjoita alle yksi rivi, jossa pyydät haastattelua tai puhelua ja pyydät sitä, miten heidän liiketoimintaansa voitaisiin parantaa. Allekirjoita saatekirjeesi alle käyttämällä virallista lomaketta, kuten "Ystävällisin terveisin".

Mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää – lopetusesimerkki

6. Lopuksi vinkkejä saatekirjeen sisällöstä

Saatekirjeen tulisi periaatteessa olla ensimmäinen osa työhakemuksestasi, jonka rekrytoija lukee. Muista siis seuraavat asiat:

Saatekirje toimii yhdessä ansioluettelosi kanssa sen kopioimisen sijaan

Kun mietit, mitä saatekirjeeseen laitat, sinun on tietenkin tuotava esiin ansioluettelosi merkittävät saavutukset. Saatekirjeen tulisi kuitenkin antaa enemmän taustaa, persoonallisuutta ja tunnetta.

Ansioluettelon tarkoituksena on antaa kylmiä, kovia faktoja koulutuksestasi , työkokemuksestasi ja taidoistasi. Se on myös tila, jossa voit osoittaa yrityksen aitoa kiinnostusta heitä ja heidän työtään kohtaan, jolloin voit saada lisäpisteitä tekemällä tutkimusta.

Yksi saatekirje yhteen työpaikkaan

Kaksi samalla tittelillä varustettua työpaikkaa voivat sisältää täysin erilaiset vastuut. Kahdella samaa asiaa tekevällä yrityksellä voi olla erilaiset lähestymistavat. Tästä syystä varmista, että jokainen saatekirje on suunnattu samalle yritykselle. Sama pätee ansioluetteloosi.

Et ainoastaan näe itseäsi täydellisenä kumppanina, vaan taustatutkimuksen tekeminen auttaa sinua selvittämään, haluatko työskennellä siellä. Osoita sopivaa kulttuuria, jotta he näkevät, että olet saumaton lisä yritykseen.

7. Tarkista saatekirjeesi muotoilu

Sen lisäksi, että mietit saatekirjeesi sisältöä, sinun on myös mietittävä, miten se esitetään. Noudata liikekirjeen muotoilusääntöjä :

Saatekirjeen pituussäännöt

Tässä on ohjeet saatekirjeen pituuteen :

• Yhteensä 200–350 sanaa
• Enintään yksi A4-sivu, vähintään puoli A4-sivua
• Aloituskappale pidetään 60–80 sanan pituisena
• Päätekstin pituus 120–200 sanaa
• Päätöskappaleen tulisi olla 40–60 sanaa pitkä
• Toimintakehotuksen tulisi olla yksi lause

Valitse luettava fontti

Varmista, että saatekirjeen sisältö on luettavissa käyttämällä klassista fonttia, kuten Calibria, Notoa tai Garamondia, enintään kokoa 12. Muista, että tekstin on mahduttava yhdelle sivulle. Älä käytä kokoa alle 10.

Aseta tasaiset marginaalit

Varmista, että saatekirjeesi on keskitetty ja rivivälit ovat oikein, käyttämällä vakiomallisia 2,5 cm:n marginaaleja kaikilla sivuilla. Jos tekstistä puuttuu pituutta, voit asettaa sen 3,8 cm:iin kompensoidaksesi sisällön puutetta.

Käytä tyhjää tilaa

Jaa osiot ja kappaleet tyhjällä rivillä, jotta kaikki on miellyttävämpää silmille ja helpompaa lukea. Jos sinulla on edelleen pitkiä tekstiblokkeja, harkitse luettelomerkkien käyttöä saavutuksiesi listaamiseen.

Yhdistä CV:hen

Ansioluettelosi ja saatekirjeesi muodon ja tyylin tulisi olla yhdenmukaiset – ne eivät ole kaksi erillistä asiakirjaa, vaan ne muodostavat kokonaisuuden.

Tallenna PDF-tiedostona

Ellei toisin mainita, tallenna PDF-muodossa muotoilun suojaamiseksi.

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Vastaako tämä kysymykseen, mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää? Onko sinulla lisää kysymyksiä saatekirjeen sisällöstä? Kerro meille kommentissa!

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.