Saatekirjeen jäsentäminen Suomessa vuonna 2025: Esimerkkejä

Saatekirje ei ole valinnainen lisä, joka lähetetään ansioluettelon mukana, vaan se on puolet työhakemuksestasi. On totta, että jotkut työnantajat pyytävät sinua olemaan lähettämättä saatekirjettä. Mutta jos hakisit johonkin näistä työpaikoista, et luultavasti etsisi tietoa saatekirjeen jäsentämisestä.

Kuten missä tahansa virallisessa kirjoituksessa, saatekirjeen rakenteen ymmärtäminen on puolet työstä. Pelkkä kirjoitusasun tietäminen ei riitä – myös kirjoitustapa on ratkaisevan tärkeää. Onneksi nämä kaksi kirjoittamisen osa-aluetta – mitä ja miten – liittyvät toisiinsa siten, että miten-asetelma helpottaa kirjoitusasun selvittämistä.

Tämä artikkeli on täällä, jotta saatekirjeesi rakenteen laatiminen olisi mahdollisimman helppoa. Noudata selkeitä ohjeita, käytännönläheisiä erittelyjä ja Suomeen liittyviä saatekirjeen rakenne-esimerkkejä, jotta saatekirjeesi on hetkessä valmis kirjoitettavaksi.

Luo saatekirjeesi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö lisää asiantuntijan vinkkejä saatekirjeen kirjoittamiseen? Katso nämä oppaat:

• Kuinka muotoilla saatekirje parhaiten vuonna 2025
• Kuinka lopettaa saatekirje pysyvän vaikutuksen saavuttamiseksi
• Kuinka aloittaa saatekirje lukijan sitouttamiseksi
• Lyhyen saatekirjeen malli ja asiantuntijanäytteitä
• Paras saatekirjeen pituus hakemukseen vuonna 2025
• Mikä on paras saatekirjeen asettelu? (+ esimerkkejä)
• Saatekirjeen kirjoittaminen mihin tahansa työhön: Esimerkkejä ja vinkkejä

Saatekirjeen rakenne esimerkki

Kuinka jäsentää saatekirje

Jotta voit itse asiassa alkaa jäsentää saatekirjettäsi , ajattele liikekirjeen muotoa reseptinä. Ensimmäiseksi sinun on kerättävä kaikki tarvittavat ainekset. Otsikkoa varten tarvitset:

• Yhteystietosi
• Vastaanottajan yhteystiedot, mukaan lukien työtehtävä ja yrityksen osoite
• Kirjoituspäivämäärä.

Tervehdys on helppo, sinulla on jo vastaanottajan nimi tai asema. Saatekirjeen sisältö ei tietenkään ole tavallisen liikekirjeen muodossa, mutta tarvitset:

• 3–4 saavutusta
• Hieman taustatutkimusta yrityksestä, johon haet.

Ja lopuksi, uloskirjautumistapa määräytyy käyttämäsi tervehdyksen mukaan, joten sinulla on siellä myös kaikki tarvittava.

Näiden osien hiominen ja rekrytoijien soittaminen sinulle on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Hyvä saatekirjeen rakenne antaa sinulle vahvan perustan. Tutustu saatekirjeen kirjoitusoppaaseen, josta löydät runsaasti esimerkkejä ja neuvoja siitä, miten voit rakentaa tälle perustalle.

Luo saatekirjeesi nyt

1. Saatekirjeen otsikko

Miten saatekirjeeseen tulisi suhtautua ? Tavallinen liikekirje näyttää erilaiselta maittain . Saatekirjeet (tai motivaatiokirjeet ) – jotka ovat eräänlainen liikekirje – eivät ole poikkeus. Saatekirjeen rakenne voi vaihdella sen mukaan, kenen yhteystiedot menevät minne, ovatko ne vasemmalle vai oikealle tasattuina tai mitä tervehdystä käytetään, vain muutamia mainitakseni.

Ylätunniste on kenties se kohta, jossa tällaiset alueelliset erot ovat selvimpiä. Katso alla olevaa ylätunnisteesimerkkiä ja huomioi käytetty tasaus (tasaus) sekä päivämäärän kirjoitustapa ja sijainti. Kaikkien brittiläisten kirjainten tulisi noudattaa tätä kaavaa, mutta se vaihtelee muualla maailmassa.

Huomioi myös, että lähettäjän tiedoissa on puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tämä ei välttämättä ole täysin brittiläisen liikekirjeen vakiomuoto, mutta se on järkevää osana saatekirjeen rakennetta – haluat rekrytoijien voivan ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman helposti.

Esimerkki suomenkielisestä saatekirjeen otsikosta

2. Tervehdys

Suomalaisen liikekirjeen tavanomaisen muodon mukaisesti sinun tulisi pitäytyä virallisessa tervehdyksessä. Yleensä paras vaihtoehto on 'Hyvä' + vastaanottajan etunimi. Toinen vaihtoehto on 'Hyvä' + henkilön titteli ja sukunimi, samoin kuin 'Hyvä' + henkilön koko nimi (välttää tätä, jos mahdollista).

Saatekirjeen tervehdyksen esimerkki

3. Aloituskappale

Hakemuskirjeesi ensimmäinen kappale on se, missä teet ensivaikutelman. Jotta lukijan huomio todella herääisi ja lukija ehtisi keskittyä, avauskappaleesi on tehtävä seuraavat kolme asiaa hyvin:

• Mainitse selkeästi yritys ja tarkka työtehtävä nimeltä
• Osoita innostuksesi yritystä ja roolia kohtaan
• Osoita, mitä voit tuoda yritykseen, jos sinut palkataan.

Saatekirjeen aloituskappaleen esimerkki

Luo saatekirjeesi nyt

4. Leipätekstin kappale(t)

Tässä kohtaa sinulla on tilaisuus esitellä tähänastisia saavutuksiasi työpaikalla. Jotta tästä tulisi mahdollisimman vakuuttava ja erottuisi joukosta, on jokaisen saavutuksen mittaaminen. Tämä tarkoittaa väitteidesi numerointia ja niiden tukemista faktoilla.

Tässä tapauksessa saavutus on kuvaus tekemistäsi toimista ja niiden työnantajallesi tuomista hyödyistä. Määritä kaikki mahdollinen, mutta keskity ennen kaikkea työnantajillesi tuomien hyötyjen numeroimiseen. Vaikutusten arvioiminen on täysin hyväksyttävää ja usein jopa välttämätöntä.

Saatekirjeen leipäkappaleen esimerkki

5. Päätöskappale ja toimintakehotus

Kuten nimestä voi päätellä, lopetuskappaleen tarkoituksena on kiteyttää kaikki saavutuksesi ja sitoa yhteen kaikki irralliset päät. Tämä ei ole oikea paikka esitellä uutta tietoa, vaan pikemminkin tiivistää aiempaa. Se on loistava tilaisuus esitellä lisätietoa yrityksestä.

Hyvissä saatekirjeissä on lyhyt kiitoksenosoitus rekrytoijalle ajasta ja energiasta, jota he ovat käyttäneet hakemuksen käsittelyyn. Ne päättyvät myös itsevarmaan toimintakehotukseen (CTA), jossa ilmaistaan halu tarkentaa ansioluettelon ja saatekirjeen sisältöä haastattelun aikana.

Saatekirjeen lopetuskappale ja esimerkki toimintakehotuksesta

6. Kirjaudu ulos

Suomalainen liikekirjeen vakiomuoto rajoittaa mahdollisuuksia allekirjoittaa virallisen kirjeen, kuten saatekirjeen, loppu. Nimetylle henkilölle osoitetut kirjeet päättyvät sanaan "Ystävällisin terveisin", kun taas nimeämättömälle vastaanottajalle osoitetut kirjeet päättyvät sanaan "Ystävällisin terveisin".

Saatekirjeen allekirjoitusesimerkki

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla?

Hyvän saatekirjeen rakenteen noudattaminen johtaa saatekirjeen pituuteen puolesta A4-sivusta kokonaiseen A4-sivuun. Kaksisivuinen saatekirje on liian pitkä. Yhteensä noin 250–400 sanaa, mukaan lukien otsikko, tervehdys, allekirjoitus ja leipäteksti:

• Aloituskappale – 60–80 sanaa
• Saavutusten esittely – 120–200 sanaa
• Loppukappale(et) – 40–60 sanaa.

Muita asioita, jotka kannattaa pitää mielessä saatekirjeen jäsentämisessä

On olemassa saatekirjeen rakenne ja sitten on saatekirjeen muoto ja asettelu. Pidä seuraavat asiat mielessä, kun viimeistelet täydellistä saatekirjettäsi :

• Saatekirjeesi yleisilmeen tulee vastata ansioluettelosi ulkoasua, käyttää samoja värejä (jos sellaisia on), samoja fontteja ja samanlaista yleisasettelua.
• Valitse selkeä ja ammattimainen fontti , kuten Noto, Garamond tai Arial, tai käytä oletusfonttia Liberation tai Calibri.
• Pidä fonttikoot 10 ja 12 pisteen välillä
• Käytä tyhjää tilaa, alaotsikoita, luettelomerkkejä ja muita asettelun elementtejä ohjataksesi lukijan huomion ja tehdäksesi dokumenteistasi selkeitä ja helposti omaksuttavia.
• Saatekirjeesi rakenne pysyy samana, mutta sisällön tulisi muuttua jokaisen uuden työhakemuksen yhteydessä.
• Tallenna dokumenttisi PDF-muodossa. Useimmilla meistä on ollut huonoja päiviä *.docx-tiedostojen ja niiden heikon vakauden vuoksi. Sähköpostisaatekirjeen kirjoittaminen on eri asia.

Jumiuduitko saatekirjeen kirjoittamisessa? Kokeile tekoälyä vinkkien ja inspiraation saamiseksi .

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Auttoiko tämä artikkeli sinua ymmärtämään saatekirjeen rakennetta? Jätä kysymyksesi, kommenttisi ja palautteesi alla olevaan kommenttiosioon.

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.