Saatekirjeen kirjoittaminen Suomessa (2025)

Kun aloitat saatekirjeen kirjoittamisen, mieleesi tulee monia ajatuksia. ”Tarvitsenko sitä todella?”, ”Se tulee olemaan vaikeaa, joten ehkä jätän sen väliin.” Tai joskus istut alas ja mielesi yhtäkkiä tyhjenee.

Onneksi sen ei tarvitse olla näin.

Tämä opas opettaa sinulle, kuinka kirjoittaa saatekirje työhakemukseen. Sen lisäksi autan sinua kirjoittamaan saatekirjeen nopeasti ja helposti. Asiantuntijavinkkiemme avulla voit havainnollistaa taitojasi ja tehdä vaikutuksen rekrytoijiin.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö lisää ohjeita saatekirjeen kirjoittamiseen ja työnhakuun? Nämä oppaat saattavat auttaa:

• Työpaikkailmoitus: Kuinka tehdä sellainen
• ChatGPT: Kuinka käyttää sitä saatekirjeessäsi
• Sähköpostisaatekirje: Yksityiskohtaiset ohjeet
• Yleinen saatekirje: Ohjeet ja esimerkit
• Hakemuskirjeen laatiminen: Esimerkkejä ja vinkkejä
• Kuinka laatia saatekirje haluamaasi työpaikkaan
• Kuinka käyttää tekoälyllä toimivaa saatekirjeen luontityökalua vuonna 2025
• Lyhyt saatekirje: Kuinka kirjoittaa + asiantuntijaesimerkkejä
• Mitä saatekirjeeseen kannattaa sisällyttää?
• Irtisanomiskirjeen kirjoittaminen: Täydellinen opas

Milloin saatekirje kannattaa sisällyttää?

Saatekirje on olennainen osa työhakemustasi , ja se tulisi aina liittää ansioluetteloosi, ellei työnantaja nimenomaisesti toisin määrää. Se antaa sinulle mahdollisuuden esitellä itsesi, selittää kiinnostuksesi tehtävää kohtaan ja korostaa, miten taitosi ja kokemuksesi vastaavat työpaikan vaatimuksia.

Jos haet verkossa , saatekirjeesi voidaan lähettää osana sähköpostiviestin runkoa tai ladata erillisenä asiakirjana hakuprosessista riippuen. Paperihakemuksissa tulostettu saatekirje tulee liittää ansioluetteloosi.

Kun opettelet kirjoittamaan loistavan saatekirjeen, keskity osoittamaan innostuksesi ja osoittamaan, että olet käyttänyt aikaa yrityksen tuntemiseen. Voit tehdä saatekirjeestäsi henkilökohtaisen ja erottuvan tutkimalla yritystä useista lähteistä, kuten:

• Heidän virallinen verkkosivusto ja missiolausunto
• Viimeaikaiset uutisartikkelit tai lehdistötiedotteet
• Verkostoituminen siellä työskentelevien työntekijöiden tai kontaktien kanssa .

Käydään nyt läpi vaiheittainen prosessi saatekirjeen luomiseksi, jotta tiedät tarkalleen, miten sellainen laaditaan Suomessa:

1. Osoita ja lähetä saatekirje oikealle henkilölle

Saatekirjeen vastaanottaminen saattaa tuntua helpolta tehtävältä, mutta jos et tiedä kenelle kirjoitat, saatekirjeesi on yhtä hyvä kuin ei mitään.

Yleensä tässä kohtaa törmäät ensimmäiseen esteeseen. Yrityksen tiedot on helppo löytää, mutta entä rekrytoija? Jos niitä ei ole kirjoitettu työpaikkailmoitukseen, suosittelen tarkistamaan yrityksen LinkedIn-sivun ja verkkosivuston. Voit jopa soittaa yritykseen ja kysyä heiltä itse. Se varmasti osoittaisi päättäväisyytesi.

Saatekirjeen kirjoittaminen – otsikkoesimerkki

Huomatkaa, että saatekirjeen aloittaminen lauseella: ketä se koskeekin, osoittaa vain laiskuutesi. Et kai halua sitä osoittaa? Hyvä [Rekrytointipäällikön nimi], näyttää paljon paremmalta ja erottaa sinut muista hakijoista välittömästi.

Jos yrityksesi löytää vastaanottaja ovat turhia, älä silti kirjoita saatekirjeesi tervehdystä tyyliin "kenelle se saattaa kuulua". Hyvä rekrytointipäällikkö tai vielä parempi vaihtoehto on Hyvä IT/markkinointi/asiakaspalvelutiimin päällikkö.

Jos haet perinteisempää uraa , esimerkiksi asianajotoimistossa tai yliopistossa, käytä varmuuden vuoksi titteliä (esim. herra, neiti, rouva, tohtori) ja sukunimeä. Muussa tapauksessa etunimen käyttäminen on loistava tapa kiinnittää lukijan huomio.

Jos rekrytoija on nainen etkä tiedä hänen siviilisäätyään, aloita Ms.-termistä. Se on neutraali termi, joka auttaa välttämään mahdolliset väärinkäsitykset.

Ja viimeiseksi. Toisin kuin Yhdysvalloissa kirjoitettavassa saatekirjeessä, suomalaisissa saatekirjeissä vaaditaan koko osoitteesi. Joten älä unohda lisätä sitä kirjoittaessasi saatekirjettä Suomessa.

Vahva ansioluetteloyhteenveto vakuuttaa rekrytoijan siitä, että olet täydellinen ehdokas. Säästä aikaa ja valitse ura-asiantuntijoiden kirjoittama valmis ansioluettelo ja mukauta se tarpeisiisi LiveCareerinansioluettelotyökalulla .

Luo ansioluettelosi nyt

2. Esittele itsesi vahvalla aloituskappaleella

Aivan kuten ansioluettelon yhteenvedossa , haluat esitellä itsesi hyvässä valossa jo saatekirjeesi ensimmäisessä kappaleessa. Mitä siis kirjoittaa saatekirjeen aloitukseen?

Saatekirjeen kirjoittaminen Suomessa – esimerkki ensimmäisestä kappaleesta

Esimerkki tarjoaa tiiviin mutta kattavan viitekehyksen vaikuttavan saatekirjeen laatimiseen. Se keskittyy yksinkertaiseen kaavaan: esittele itsesi tehokkaasti, ilmaise ainutlaatuinen arvolupauksesi, määrittele haluttu tehtävä henkilökohtaisella otteella mainitsemalla yrityksen nimi ja lopuksi selitä, miksi olet ihanteellinen ehdokas.

Se on kaikki, mitä sinun tarvitsee kertoa lukijallesi tässä vaiheessa.

Tärkeitä huomioitavia asioita – aloita yhdellä tai kahdella suurimmalla saavutuksellasi. On parasta tarkastella työpaikkailmoitusta, jotta voit selvittää, mitä työnantajasi pitäisi tärkeimpinä. Kun kirjoitat saatekirjettäsi, esittele nämä saavutukset ensimmäisessä kappaleessa.

Muista aina mainita nimeltä yritys, johon haet, ainakin kerran. Et halua lähettää yleisluontoista saatekirjettä , vaan henkilökohtaisen sellaisen.

3. Näytä rekrytoijalle toisessa kappaleessa loistavat työsaavutuksesi

Seuraavaksi tulevat työkokemuksesi ja keskeiset taitosi . Kun ne kuvaillaan tehokkaasti, ne voivat parantaa merkittävästi mahdollisuuksiasi päästä työhaastatteluun. Saatekirjeen kirjoittamisen avaimet ovat relevanssi ja todisteet. Tämän säännön opetteleminen ulkoa auttaa sinua kirjoittamaan täydellisen saatekirjeen .

Alla oleva esimerkki näyttää tarkalleen, miten kirjoitat saatekirjeen, joka korostaa taitojasi:

Saatekirjeen kirjoittaminen – esimerkki toisesta kappaleesta

Miksi tämä on niin tehokasta? Jokainen yksityiskohta on olennainen työtarjouksen kannalta. Tämä lähestymistapa varmistaa, että jokainen saatekirjeesi osa-alue on suoraan relevantti hakemasi tehtävän kannalta ja korostaa soveltuvuuttasi tehtävään. Lisäksi mitattavien mittareiden ja tilastojen sisällyttäminen vahvistaa entisestään taitojesi ja kokemuksesi konkreettista vaikutusta.

Mutta miten kirjoittaa saatekirje ilman työkokemusta? Voit silti luoda vakuuttavan toisen kappaleen keskittymällä siirrettäviin taitoihin , koulutussaavutuksiin, harjoitteluihin, vapaaehtoistyöhön tai henkilökohtaisiin projekteihin. Tärkeintä on vetää yhteyksiä näiden kokemusten ja työn vaatimusten välille.

Jos esimerkiksi haet hallintoassistentin tehtävää, mutta sinulla ei ole aiempaa työkokemusta, korosta tapauksia, joissa olet osoittanut organisointikykyjä tai muita taitoja, joita työnantajat etsivät . Käytä esimerkkejä koulusta, yhteisötoiminnasta tai henkilökohtaisista aloitteista osoittaaksesi potentiaalisi.

Viimeisenä muttei vähäisimpänä, saatekirjeen toisen kappaleen tulisi olla pisin. Jos sinulla on paljon relevantteja työsaavutuksia, voit jopa jakaa sen kahteen lyhyempään kappaleeseen luettavuuden parantamiseksi.

Sinun ei tarvitse olla CV:n kirjoittamisen asiantuntija. LiveCareerinCV-rakentajasta löydät valmiita sisältöjä jokaiselle toimialalle ja tehtävälle, joita voit sitten lisätä yhdellä napsautuksella.

Luo ansioluettelosi nyt

4. Todista, että sovit erinomaisesti joukkoon ja ilmaise motivaatiosi

Taitosi ovat äärimmäisen tärkeitä – mutta niin on persoonallisuutesikin. Vietäthän suurimman osan viikosta töissä. Joten kirjoittaessasi saatekirjettäsi osoita rekrytoijalle, että sovit erinomaisesti työpaikkasi kulttuuriin ja olet upea ihminen tehdä yhteistyötä.

Kun kirjoitat tätä osiota saatekirjeestäsi, keskity muutamaan asiaan. Tärkeitä näkökohtia ovat se, mistä pidät yrityksessä ja miten persoonallisuutesi ja työskentelytyylisi sopivat yrityksen kulttuuriin. Mainitse myös, miksi haluat työskennellä juuri tälle työnantajalle ja miten hyödytät yritystä.

Katso alla olevaa esimerkkiä:

Työhakemuksen saatekirjeen kirjoittaminen – esimerkki kolmannesta kappaleesta

Tämä esimerkki osoittaa kaikki aiemmin mainitut seikat. Hakija osoittaa motivaatiotaan ja kuvailee, mistä hän pitää hakemassaan yrityksessä. Hän osoittaa rekrytoijalle sopivansa yritykseen erinomaisesti paitsi kokemuksensa myös arvojensa ansiosta.

Mutta tämä ei ole vielä saatekirjeesi loppu. Sinun on vielä viimeisteltävä se ammattimaisesti.

5. Viimeistele saatekirjeesi toimintakehotuksella

Kirjoitat saatekirjettä yksi tavoite mielessäsi – vakuuttaa rekrytoija siitä, että olet paras valinta tehtävään. Ja tähän mennessä olet tehnyt niin. Mutta entä jos et saa takaisinsoittoa?

Kun opettelet kirjoittamaan saatekirjettä, on tärkeää painottaa paitsi aloituslausetta myös viimeisiä rivejä. Kokeile päättää saatekirjeesi tällaisella rivillä:

Kuinka kirjoittaa hyvä saatekirje – kehotus toimintaan

Kun kirjoitat suomenkielisen saatekirjeen lopetusta, muista ehdottaa, miten haluaisit tavata ja keskustella (esim. puhelu, videokeskustelu, kasvokkain tapaaminen, lounas jne.). Ehdota myös tiettyä tapaamisaikaa (esim. tällä viikolla, ensi viikolla jne.) tai pyydä heitä sopimaan tapaaminen . Tämä saa tarjouksesi vaikuttamaan kiireellisemmältä ja sinusta arvokkaamman työntekijän.

Herätä rekrytoijan kiinnostuksen kohde kertomalla, mistä haluat keskustella (voit mainita tietyn asian, jos tiedät yrityksen nykyiset haasteet).

6. Allekirjoita saatekirjeesi ammattimaisesti

Kun päätät saatekirjeesi ammattimaisesti, valitse muodolliset allekirjoitukset, kuten ”Ystävällisin terveisin”, ”Ystävällisin terveisin”, ”Ystävällisin terveisin” tai ”Kiitos”. Tapauksissa, joissa käsittelet kirjeen tietämättä vastaanottajan nimeä, ”Ystävällisin terveisin” on sopiva vaihtoehto.

Vältä epävirallisia ilmoituksia, kuten ”Rakkaus”, ”Kippis”, ”Rauha”, ”Nähdään pian” tai ”Nähdään pian”, sillä ne heikentävät kirjeenvaihdon ammattimaista sävyä.

Näin saatekirjeesi lopun tulisi näyttää:

Saatekirjeen kirjoittaminen – allekirjoitus

Jos kirjoitat saatekirjeen käsin, jätä muutama ylimääräinen välilyönti tervehdyksen ja nimesi väliin. Lisää sitten käsin kirjoitettu allekirjoitus tyylikkään ja ammattimaisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

7. Lisää jälkikirjoitus tehostaaksesi tekstiä

Selvennys – Tämä ei ole pakollinen osa saatekirjettäsi. Jälkikirjoitus on täysin valinnainen asia. Jälkikirjoituksen tarkoituksena on sisällyttää jotain olennaista, mutta sinulla ei ollut vaihtoehtoa kirjoittaa sitä saatekirjeesi missään osassa.

Yleensä se on saavutus, johon et sopinut muualla, kommentti yrityksen viimeaikaisesta menestyksestä tai hauska fakta sinusta, joka todistaa, että sovit tehtävään. Jos et tiedä, mitä kirjoittaa jälkikirjoitukseen, et todennäköisesti tarvitse sitä ollenkaan.

Ja miksi Postscript toimii? Koska sitä käytetään niin harvoin, se herättää välittömästi huomiota . Tässä on esimerkki siitä, miltä PS-osio voi näyttää:

Saatekirjeen laatiminen – jälkikirjoitusesimerkki

8. Rakenna saatekirjeesi oikein

Varmista, että saatekirjeesi noudattaa asianmukaisia muotoilusääntöjä. Hyvän saatekirjeen ulkoasun tunteminen on aivan yhtä tärkeää kuin työhakemuksen saatekirjeen kirjoittamisen tunteminen.

Näin muotoilet saatekirjeesi parhaiten :

• Älä tasaa tekstiä vasemmalle. Tasaa teksti sen sijaan mahdollisimman hyvän luettavuuden takaamiseksi.
• Aseta kaikelle tekstille riviväliksi 1,15 tai yksi riviväli.
• Käytä kaksinkertaista välilyöntiä saatekirjeen osioiden ja kappaleiden välillä.
• Käytä 2,5 cm:n marginaalit saatekirjeen kaikille sivuille.
• Valitse hyvä fontti saatekirjeelle. Pidä se yhdenmukaisena ansioluettelosi fontin kanssa luodaksesi yhtenäisen ilmeen.
• Pidä saatekirjeesi pituus yhdelle A4-sivulle. Toisin kuin ansioluetteloa, et voi levittää sitä toiselle sivulle.
• Valitse ansioluettelopohjaasi sopiva saatekirje, jotta työnantaja saa yhtenäisen työhakemuspaketin.
• Ellei toisin ohjeisteta, lähetä saatekirjeesi PDF-tiedostona .doc-tiedoston sijaan. PDF-tiedostojen muotoilu pysyy ennallaan käytetystä laitteesta riippumatta.

Lisävinkkejä työhakemuksen kirjoittamiseen

Erinomaisen saatekirjeen laatimiseksi sinun on kiinnitettävä huomiota sekä sisältöön että esitystapaan. Nämä lisävinkit auttavat sinua hiomaan lähestymistapaasi ja lisäämään onnistumisen mahdollisuuksiasi:

• Räätälöi jokainen saatekirje : Kirjoita uusi saatekirje jokaista työhakemusta varten ja varmista, että se on kohdennettu tiettyyn rooliin. Yleinen kirje ei tee samaa vaikutusta kuin kirje, joka heijastaa aitoa kiinnostustasi ja ymmärrystäsi tehtävää kohtaan.
• Tarkista tiedot huolellisesti : Tarkista, että olet lisännyt oikean yrityksen nimen, työtehtävän ja rekrytoijan tiedot. Yksinkertaiset virheet voivat luoda negatiivisen vaikutelman ja viitata yksityiskohtien laiminlyöntiin.
• Käytä oikeaa sävyä ja kieltä : Pidä kielenkäyttösi ammattimaisena ja muodollisena ja noudata työnantajan työpaikkailmoituksessa käyttämää sävyä. Työpaikkailmoituksen asiaankuuluvien avainsanojen sisällyttäminen osoittaa myös ymmärryksesi työtehtävästä.
• Korosta olennaisia taitoja ja kokemusta : Keskity työhön parhaiten soveltuviin taitoihin ja kokemuksiin. Selitä selkeästi, miten ne pätevöittävät sinut tehtävään ja erottavat sinut muista hakijoista.
• Esitä todisteita : Perustele väitteesi faktoilla ja esimerkeillä. STAR-menetelmä (Situation, Task, Action, Result) on loistava tapa havainnollistaa saavutuksiasi jäsennellyllä ja vakuuttavalla tavalla.
• Oikolue huolellisesti : Ennen saatekirjeen lähettämistä tarkista huolellisesti oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Jopa pienet virheet voivat heikentää ammattitaitoasi.
• Säilytä kopio : Säilytä kopio saatekirjeestäsi myöhempää tarvetta varten. Työnantaja saattaa ottaa sen esille haastattelun aikana, joten on hyödyllistä tarkistaa kirjoittamasi etukäteen.

Toivon, että nämä lisävinkit lisäävät itseluottamustasi vakuuttavan saatekirjeen laatimisessa, joka vahvistaa ehdokkuuttasi mihin tahansa hakemaasi tehtävään.

Esimerkki saatekirjeen kirjoittamisesta

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Pititkö oppaastamme saatekirjeen kirjoittamiseen Suomessa? Jos sinulla on lisäkysymyksiä työhakemuksen saatekirjeen kirjoittamisesta, vastaan niihin mielelläni alla kommenteissa. Kiitos lukemisesta!

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.

Lähteet

• Kansallinen urapalvelu, Verkostoituminen: vinkkejä uran tueksi
• Kansallinen urapalvelu, STAR-menetelmä