8 lyhyttä saatekirjemallia – yksinkertaisia vinkkejä ja kirjoitusopas

Keskimääräisessä saatekirjeessä on noin 300–500 sanaa. Mutta entä jos voisit tehdä yhtä tehokkaan saatekirjeen 200 sanalla tai vähemmän?

Se ei tarkoita, että sinun täytyy piilottaa tietoja tai tehdä niistä vähemmän houkuttelevia. Hyvin kirjoitettu lyhyt saatekirje kattaa kaiken tarvittavan, mutta on paljon ytimekkäämpi. Joten haetpa sitten töitä massahaulla tai et vain pidä kirjoittamisesta, lyhyt saatekirje on paras vaihtoehto.

Alta löydät lyhyitä saatekirjeitä, jotka kaikki ovat alle 200 sanaa pitkiä. Näet esimerkkejä aloittelijan ja kokeneen hakijan saatekirjeistä ja kerrot, mitä tehdä, jos et tiedä vastaanottajan nimeä. Opit myös kirjoittamaan lyhyen saatekirjeen mihin tahansa työpaikkaan askel askeleelta.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö lisää uraan liittyviä resursseja? Tutustu näihin oppaisiin:

• Parhaat saatekirjevinkit
• Sähköpostin saatekirje
• Kuinka kirjoittaa motivaatiokirje
• Kuinka kirjoittaa täydellinen saatekirje

8 Lyhyt saatekirjemalli

Ennen kuin menemme selittämään, miten saatekirje kirjoitetaan, katso kahdeksan työhakemuskirjemallia. Näet monia tapoja ja syitä, miksi sinun kannattaa kirjoittaa lyhyt saatekirje .

Lyhyen saatekirjeen malli #1 – Perusversio

Yllä oleva kirje on alle 180 sanaa pitkä ja vaikuttaa nopeasti rekrytoijaan. Se esittää kaikki tärkeät tiedot, jotka saatekirjeessä on oltava: aiemmat työsaavutukset , taidot, pyrkimykset ja selkeä toimintakehotus.

Lyhyt saatekirjeesimerkki #2 – Luettelomerkityt saavutukset

Pienellä muutoksella, lisäämällä luettelomerkkejä, tämä lyhyt saatekirje näyttää pidemmältä ja paremmin jäsennellyltä. Luettelomerkkien käyttäminen asiaankuuluvien saavutusten ja joissakin tapauksissa myös työtaitojen esittelyyn on yksi parhaista strategioista, joita voit käyttää.

Lyhyt saatekirjemalli #3 – Tuntematon vastaanottaja

Yksi yleisimmistä ongelmista saatekirjeiden kanssa on se, että ne vaativat tietää rekrytoijan nimen. Kun et tiedä sitä, vältä kliseisiä ilmaisuja, kuten "kenelle se saattaa kuulua". Käytä sen sijaan muotoa "hyvä rekrytointipäällikkö" tai "hyvä rekrytointitiimi".

Lyhyt saatekirjemalli #4 – Aloittelija

Lyhyissä saatekirjeissä ilman työkokemusta on omat haasteensa. Koska sinulla ei ehkä ole työkokemusta alallasi, sinun on osoitettava relevanssisi eri tavalla. Täydennä aloitustason ansioluetteloasi saatekirjeellä, joka osoittaa soveltuvat työtaidot , koulutustason ja osa-aika- tai vapaaehtoistyöstä saadun asiantuntemuksen.

Lyhyt saatekirjemalli #5 – Harjoittelu

Samoin kuin aloittelijan lyhyt saatekirje, harjoittelupaikkojen hakemukset eivät yleensä osoita työkokemusta . Ja todennäköisesti etsit harjoittelupaikkaa samalla kun jatkat opintojasi. Lyhyessä harjoittelupaikkahakemuksessa keskity voimakkaasti tavoitteisiisi ja haluusi voittaa haastattelu.

Lyhyt saatekirjemalli #6 – Vastavalmistunut

Vastavalmistuneen saatekirje ei pysty paljastamaan paljoakaan. Joten, kuten edellisissä esimerkeissä, lyhyen saatekirjeen on keskityttävä siirrettäviin taitoihin, koulutustaustaan ja motivaatioon.

Lyhyen saatekirjeen malli #7 – Sisäinen työpaikka

Lyhyen saatekirjeen kirjoittaminen sisäiseen työpaikkaan on joillakin alueilla suhteellisen helppoa. Tiedät rekrytoijan nimen ja sinulla on paljon parempi pääsy tietoihin siitä, mitä yritys haluaa. Olet myös työskennellyt yrityksessäsi jonkin aikaa, mikä parantaa mahdollisuuksiasi, varsinkin jos olet poikkeuksellisen hyvä työntekijä. Lyhyt saatekirje ylennystä tai tittelinvaihtoa varten täydentää merkittävästi uranvaihdos-CV:täsi .

Lyhyt saatekirjemalli #8 – Suositeltu

Vaikka sinua ei usein suositella työhön, sinun tulisi osoittaa se riittävällä tavalla lyhyessä saatekirjeessäsi, jos niin käy. Jos sinulla on paljon kokemusta tai olet kokematon työntekijä, aseta suositus lyhyen hakemuksesi keskipisteeksi.

Luo saatekirjeesi nyt

Kuinka kirjoittaa lyhyt saatekirje mihin tahansa työpaikkaan

Käydään nyt läpi vaiheittainen prosessi lyhyen työhakemuskirjeen kirjoittamiseksi mihin tahansa työpaikkaan. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee sisällyttää saatekirjeeseen :

1. Osoita lyhyt saatekirjeesi oikein

Suomalaisen saatekirjeen kirjoittaminen alkaa oikeanlaisesta ulkoasusta – erityisesti otsikosta. Vaikka muotoilu saattaa tuntua jäykältä, se on suoraviivaista, kunhan seuraat rakennetta:

• Oikealle tasattu: koko nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi; jätä rivi ja lisää kirjoituspäivämäärä, ja jätä sitten toinen rivi.
• Vasemmalle tasattu: rekrytoijan/työntekijän nimi, työtehtävä, yrityksen nimi ja yrityksen postiosoite.

Rekrytoijan puhuttelun osalta yksinkertaista tervehdystä ei voi lyhentää. Paras tapa aloittaa lyhyt saatekirje on muotoilla "Hyvä" + rekrytoijan etunimi. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa muodossa "Hyvä" + kunniatervehdys + vastaanottajan sukunimi.

Käytä aina muotoa "Ms" naisille, joiden siviilisääty on sinulle tuntematon (ellet ole täysin varma, että hän pitää parempana nimeä "Miss" tai "Mrs"), ja "Mr" miehille. Pysy sukupuolineutraalina, jos et ole varma jonkun sukupuolesta – voit tehdä tämän jälleen käyttämällä muotoa "Dear" + etunimeä/koko nimeä.

Mitä sinun pitäisi tehdä, jos et tiedä tarkalleen kenelle kirjoitat? Lyhyt vastaus on: ota selvää. Hyödyllisempi vastaus on: lue ilmoitus uudelleen löytääksesi vihjeitä, nuuski yrityksen verkkosivuja, lue LinkedIniä ja jos mikään muu ei auta, soita heille ja kysy. Se tekee valtavan eron.

Jos et vieläkään saa rekrytoijan nimeä selville, käytä muotoa "Hyvä rekrytoiva esimies" tai vielä parempi "Hyvä XYZ-tiimin rekrytoiva esimies" – mitä tarkempi, sen parempi. Vältä muotoa "Ketä se saattaa koskea" kuin ruttoa.

2. Pidä ensimmäinen kappale lyhyenä ja ytimekkäänä

Aloituskappaleessasi sinä kävelet huoneeseen, ylläpidät jatkuvaa katsekontaktia ja esittelet itsesi kovalla ja selkeällä äänellä. Se on ensivaikutelmasi, joten tee siitä hyvä. Keskity näihin kolmeen asiaan:

1. Käyttämällä yrityksen nimeä ja roolia, johon haet
2. Osoita innostuksesi työtä kohtaan
3. Osoita, mitä voit tuoda yritykseen ja miten sovit siihen hyvin

Jos sinulla on asiaankuuluvaa työkokemusta, johon voit nojata, aloita jostakin saavutuksesta ja muutamasta taidosta, joita yritys etsii työntekijässä.

Jos sinulla ei ole kokemusta, osoita intohimosi roolia ja yritystä kohtaan. Sisällytä mukaan jokin asiaankuuluva saavutus, jos mahdollista (opinnoistasi tai vapaaehtoistyöstäsi), ja esittele siirrettäviä taitojasi .

Jos joku suositteli sinua, mainitse siitä tässä. Organisaation sisäisten kontaktien ja yhteyksien olemassaolo on hyvä asia, ja se, että joku "sisäpuolelta" ajattelee, että sinun pitäisi hakea työpaikkaa, kertoo myös sinusta hyvää ja viittaa siihen, että saatat sopia hyvin yritykseen.

Luo saatekirjeesi nyt

3. Näytä paras puolesi pääosassa

Tämä on lyhyen saatekirjeesi pääosa. Se voi olla yhden tai kahden kappaleen pituinen, mutta ehkä yhteen osioon rajoittaminen auttaa pitämään saatekirjeesi lyhyempänä.

Tähän sinun tulisi sisällyttää 2–4 olennaista ja mitattua saavutusta. Käytä luettelomerkkejä tehdäksesi rakenteesta houkuttelevamman ja säästääksesi tilaa. Jos sinulla on vaikeuksia jäsentää saavutuksiasi, käytä PAR-kaavaa . Vaikka kirjoittaisit tässä lyhyen saatekirjeen, pidä tämä osa pisimpänä. Tässä esittelemäsi saavutukset tekevät saatekirjeestäsi täydellisen tai epäonnistuneen.

Jos sinulla ei ole työkokemusta, sinun kannattaa keskittyä taitojesi esittelyyn ja todistamiseen. Näytä saamasi todistus tai kerro muutama sana asiaankuuluvasta yliopistoprojektista, johon osallistuit. Ja vielä yksi vinkki – osoita innostuksesi työskennellä yrityksessä. Se epäilemättä saa rekrytoijan suhtautumaan hakemukseesi myönteisemmin.

4. Päätä viesti toimintakehotuksella

Tässä kerrot takaisin niistä eduista, joita voisit tuoda yritykselle, johon haet. Ilmaise halukkuutesi työskennellä heille uudelleen ja lisää tärkein osa – toimintakehotus.

CTA ilmaisee halukkuutesi työskennellä mahdollisimman pian ja on suora puhelu rekrytoijalle. Ja koska olet itse pyytänyt haastattelua, on todennäköisempää, että saat sen. CTA on paras tapa viimeistellä saatekirjeesi .

Pidä lopetusviesti yksinkertaisena, aivan kuten tervehdyskin. Kiitä lukijaa hakemuksesi harkitsemisesta. Se on hyvien tapojen mukaista ja voi todella toimia eduksi :

• Käytä muotoa "Ystävällisin terveisin" tai vain "vilpittömästi", jos olet osoittanut saatekirjeen tietylle henkilölle nimeltä.
• Käytä muotoa "Ystävällisin terveisin", jos et tehnyt niin, esim. jos käytit sen sijaan muotoa "Hyvä rekrytointipäällikkö".

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Voit kirjoittaa saatekirjeesi lyhyeksi jättämättä siitä pois mitään olennaista. Jätä kysymyksesi, kommenttisi ja mahdolliset työnhakukokemuksesi alla olevaan kommenttiosioon.

Usein kysyttyjä kysymyksiä lyhyistä saatekirjeistä

Onko lyhyt saatekirje sopiva?

Lyhyet saatekirjeet ovat täysin käyttökelpoisia ja jopa rekrytoijat suosivat niitä . Noin 70 % työnantajista pitää puolen sivun pituisista saatekirjeistä. Varmista vain, että se on hyvin kirjoitettu, räätälöity työtehtävään ja viestii tehokkaasti pätevyydestäsi ja innostuksestasi.

Onko 300 sanan saatekirje liian lyhyt?

Ei, 300 sanan saatekirjeet ovat kultainen standardi. 300 sanaa on yleensä hieman yli puoli sivua, mikä on juuri ja juuri normaalin saatekirjeen keskipituuden suuntaa.

Voiko saatekirje olla 150 sanaa?

Kyllä, saatekirje voi olla 150 sanaa pitkä, kunhan se sisältää kaikki olennaiset tiedot, jotka saatekirjeen on sisällettävä . Tällainen lyhyt saatekirje voi olla hyödyllisempi kuin yli 400 sanan mittainen.

Voivatko saatekirjeet olla kaksi sivua pitkiä?

Saatekirjeen tulisi aina olla yksisivuinen . Joissakin harvoissa tilanteissa työnantaja saattaa pyytää sinua toimittamaan kaksisivuisen saatekirjeen, mutta muissa tapauksissa käytä aina lyhyttä saatekirjettä yhdellä sivulla.

Pitäisikö minun hakea ilman saatekirjettä?

Työpaikkaa ei kannata hakea ilman saatekirjettä, ellei työilmoituksessa nimenomaisesti mainita, ettei saatekirjettä tule sisällyttää. Vaikka jotkut rekrytoijat eivät koskaan lue sitä, monet pitävät tarpeellisena ottaa ansioluettelosi huomioon työpaikkaa varten.

Mitkä ovat parhaat käytännöt lyhyelle saatekirjeelle?

Kirjoita paras lyhyt saatekirje näin:

• Pyri kirjoittamaan 3–4 ytimekästä kappaletta, jotka menevät suoraan asiaan.
• Korosta vain ne taidot ja kokemukset, jotka vastaavat suoraan työtehtävän kuvausta.
• Osoita rekrytoijalle nimeltä, että hän on tehnyt työtä ja tehnyt tutkimustyötä.
• Aloita saatekirje kiinnostavalla lauseella, jossa kerrot hakemastasi työstä ja miksi olet siitä innoissasi.
• Sisällytä työpaikkailmoitukseen asiaankuuluvat avainsanat osoittaaksesi, että sovit tehtävään.
• Mainitse yksi tai kaksi työsuoritusta , jotka osoittavat pätevyytesi.
• Älä toista jo ansioluettelossasi olevia tietoja – laajenna sitä tai lisää uusia tietoja.
• Päätä viestisi selkeällä toimintakehotuksella ja pyydä haastattelua.
• Pidä se virallisena mutta keskustelevana. Vältä liian rentoa olemista.
• Tarkista kirjoitusvirheet, kielioppivirheet ja selkeys ennen lähettämistä.