Paras saatekirjeen asettelu: Esimerkkejä ja kirjoitusvinkkejä

Saatekirjeet ovat olennainen osa rekrytointiprosessia. Ne auttavat lisäämään yksityiskohtia ansioluetteloosi ja antavat sinulle mahdollisuuden laajentaa ammatillista osaamistasi luodaksesi täydellisesti räätälöidyn työhakemuksen.

Mutta tässä on se juttu. Olipa sisältösi kuinka hyvää tahansa, se on arvotonta ilman siistiä ja ammattimaista saatekirjeen asettelua. Se on ensimmäinen asia, joka kiinnittää rekrytoijan huomion. Käytä oikeaa saatekirjeen asettelua, niin huokutat ammattimaisuutta ja vaadit huomiota. Jos teet sen väärin, olet matkalla nollapinoon epäröimättä.

Mutta vain viidessä minuutissa voit auttaa tekemään tyhjästä pinosta menneisyyttä. Opit asettamaan saatekirjeen oikein ja saat esimerkkejä saatekirjeen asettelusta, jotta näet tarkalleen, miltä sinun saatekirjeesi tulisi näyttää.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö lisää asiantuntijan ohjeita saatekirjeen kirjoittamiseen? Katso nämä oppaat:

• Voiko ChatGPT:stä olla hyötyä saatekirjettä kirjoittaessa?
• Kuinka käsitellä saatekirjeesi parhaalla mahdollisella tavalla?
• Kuinka muotoilla vakuuttava saatekirje vuonna 2024?
• Miten saatekirjeen jäsentää vetoavuuden maksimoimiseksi?
• Täydelliset saatekirjepohjat ja esimerkit käytettäväksi
• Mikä on saatekirje ja miksi tarvitset sellaisen
• Mikä on paras saatekirjeen pituus vuodelle 2024?
• Mitä saatekirjeeseen tulisi sisällyttää + esimerkkejä

Saatekirjeen asettelun esimerkki

1. Saatekirjeen perusasettelu

Juuri näkemäsi esimerkki täyttää kaikki asianmukaisen saatekirjeen ulkoasun vaatimukset . Ammattimaisen saatekirjeen ulkoasun luominen ei ole monimutkaista. On vain muutamia perussääntöjä, joita sinun on noudatettava. Näin olet jo puolivälissä. Näin laadit yleisen saatekirjeen .

Kuinka laatia saatekirje:

• Käytä vain yhden tai 1,15 rivinväliä.
• Jätä välilyönti saatekirjeesi jokaisen erillisen osan väliin, henkilökohtaisista tiedoista tervehdykseen, leipätekstiin ja allekirjoitukseen.
• Jätä sivulle tuuman marginaalit kaikille neljälle sivulle, jotta sisällölle jää tyhjää tilaa kehystää.
• Valitse selkeä ja ammattimaisen näköinen fontti. Joitakin parhaita fontteja ansioluetteloon ja saatekirjeeseen ovat Garamond, Didot ja Tahoma.
• Ja varmista, että saatekirjeesi on riittävän pitkä. Älä koskaan kirjoita enempää kuin yhden sivun mittaista .

Noudata näitä sääntöjä, niin saat ammattimaisen saatekirjeen (tai motivaatiokirjeen ), joka tekee varmasti vaikutuksen rekrytoijiin helposti luettavalla ulkoasullaan.

Luo saatekirjeesi nyt

2. Saatekirjeen asettelu osio osiolta

Nyt näet saatekirjeen asettelumallin. Tutkimme jokaisen osion järjestyksessä ja näytämme sinulle tarkalleen, miten kirjoitat hakemuskirjeesi .

Saatekirjeen otsikko

Tämä osio sisältää sinun ja rekrytoivan esimiehen henkilökohtaiset tiedot. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava, ja esimerkki siitä, miltä sen tulisi näyttää.

• Kirjoita omat yhteystietosi oikealle tasaten.
• Jätä sitten välilyönti ja kirjoita kirjeen kirjoituspäivämäärä. Varmista, että muoto on oikea, esim. 31. heinäkuuta 2021, ei 31.7.2021 jne.
• Lopuksi vaihda vasemmalle tasaukseen ja anna rekrytoijan yhteystiedot. Muista sisällyttää myös hänen työtehtävänsä sekä nimensä ja osoitteensa.

Saatekirjeen asettelumalli – otsikko

Tervehdys

Tunnetaan myös tervehdyksenä, ja tämä on helpoin osa saatekirjeesi asettelua oikein. Käytä aina yksinkertaista "Hyvä herra/rouva Sukunimi" ja yritä todella selvittää ja käyttää rekrytoijan nimeä. Näin toimimalla käytät klassista markkinointikikkaa nimeltä personointi, jolla on todistetusti positiivinen vaikutus .

Muutamia muita huomioitavia seikkoja:

• Jos et löydä rekrytoivan esimiehen nimeä, "Hyvä rekrytoiva esimies" on paras vaihtoehto.
• Jos et ole varma henkilön sukupuolesta, voit jättää tittelin pois ja kirjoittaa "Hyvä [etunimi] [sukunimi]".
• Puhu naisia aina neitinä, ellet ole 100 % varma, että he haluavat käyttää toista titteliä. Olettaen, että siviilisääty on vanhentunut ja käytöstavat huonoja.

Ensimmäinen kappale

Johdantokappaleesi on se, jossa kerrot tilanteesta ja herätät rekrytoijan huomion. Muista, että heidän on käsiteltävä suurta määrää hakemuksia jokaiseen rooliin, ja jos johdantosi ei ole huomiota herättävä, he siirtyvät suoraan seuraavan hakijan kimppuun. Mutta näin estät tämän tapahtumisen.

• Mainitse hakemasi työtehtävä ensimmäisessä lauseessa. Tämä auttaa tekemään aikeistasi selkeitä ja osoittaa, että olet kirjoittanut työhön räätälöidyn saatekirjeen.
• Lisää sitten jokin "koukku" eli mainitse relevantti ja vaikuttava ammatillinen saavutus, joka osoittaa, kuinka loistava ehdokas olet.

Toinen kappale

Nyt kun olet saanut homman käyntiin, on aika lisätä lisää todisteita siitä, kuinka loistava potentiaalinen työntekijä olet. Tarkista työpaikkailmoituksesta, mitä taitoja ja kokemusta se vaatii. Kirjoita sitten omista ammatillisista saavutuksistasi, jotka vastaavat näitä vaatimuksia.

Tehokkain tapa tehdä tämä on käyttää numeroita saavutustesi kvantifiointiin ja suorituslausuntoihin osoittaaksesi, miten ratkaisit haasteita ja vaikutit työnantajasi menestykseen. Yhteenvetona, älä vain sano, mitä teit, vaan todista, kuinka hyvin teit sen.

Kolmas kappale

Käytä tätä tilaisuutena osoittaaksesi motivaatiosi valita tämä työnantaja. Tee taustatutkimusta ja löydä työnantajasta jokin seikka, jonka voit nostaa esiin inspiraationa työskentelyyn heidän kanssaan. Älä epäröi olla innostunut. Se todistaa, että tulet olemaan omistautunut työntekijä, ja se on erityisen tärkeää, kun kirjoitat saatekirjettä ilman kokemusta.

Viimeinen kappale

Kiitä saatekirjeesi viimeisessä kappaleessa rekrytoijaa hänen ajastaan. Sisällytä sitten toimintakehotus. Pyydä rekrytoijaa ottamaan sinuun yhteyttä, jotta voitte keskustella tehtävästä tarkemmin. Haastatteluun pääsyn mahdollisuuksien parantaminen on yhtä helppoa kuin haastattelun pyytäminen. Ja jos sinulla on jokin vaikuttava ammatillinen saavutus hihassasi, voit mainita sen myös tässä.

Uloskirjautuminen

Yksi tärkeimmistä asioista saatekirjeen ulkoasussa on noudattaa suomalaista liikekirjeen vakiomuotoilua. Ja allekirjoituksen osalta on vain kaksi vaihtoehtoa.

• "Ystävällisin terveisin", jos olet osoittanut saatekirjeen nimetylle henkilölle.
• "Ystävällisin terveisin", jos otit sen vastaan nimettömänä.

Liitä sitten mukaan digitaalinen kopio käsin kirjoitetusta allekirjoituksestasi (valinnainen) ja koko nimesi.

Sähköpostin saatekirjeen asettelu

Äsken näkemäsi säännöt eivät koske sähköpostin leipätekstinä lähetettyä saatekirjettä. Siinä tapauksessa sinun on tehtävä asiat hieman eri tavalla. Näin käytät oikeaa asettelua sähköpostitse lähetettävälle saatekirjeelle .

• Älä lisää saatekirjeen otsikkoa, mutta varmista, että otsikkorivi on selkeä. Meillä kaikilla on täynnä postilaatikoita, ja on tärkeää pystyä tunnistamaan viestit yhdellä silmäyksellä. Yhdistä vain nimesi hakemaasi työtehtävään. Esim. hakemus asiakkuuspäälliköksi – Fran Watts.
• Noudata sitten täsmälleen samoja sääntöjä kuin kirjoittaisit erillisen saatekirjeen, mutta lisää omat henkilötietosi sähköpostiallekirjoitukseesi postiosoitettasi lukuun ottamatta.

Esimerkki sähköpostin saatekirjeen asettelusta – allekirjoitus

Ja siinä kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää parhaan saatekirjeen ulkoasun luomisesta seuraavaan työhakemukseesi. Pian saatat olla kirjoittamassa hyväksymiskirjettä unelmatyöhösi.

Luo saatekirjeesi nyt

Kiitos lukemisesta. Jos haluat tietää vielä jotain saatekirjeen ulkoasusta, kysy kommenttiosiossa, niin autan mielelläni.

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.