Täydellinen saatekirje: Malli ja kirjoitusohjeet (yli 9 esimerkkiä)

Kuulemme usein sanonnan "valmis on parempi kuin täydellinen". Ja silti olet täällä oppimassa, kuinka kirjoittaa täydellinen saatekirje. Onneksi täydellisen saatekirjeen kirjoittaminen on itse asiassa mahdollista, kunhan olemme tarkkoja siitä, miten määrittelemme täydellisyyden.

Täydellinen saatekirje on se, jolla saat kutsun työhaastatteluun. Tässä artikkelissa näytetään, kuinka kirjoitat täydellisen saatekirjeen – sellaisen, joka on asianmukaisesti ja vakuuttavasti muotoiltu, täysin vailla kirjoitus- ja kielioppivirheitä ja joka osoittaa, mitä voit tuoda uudelle työnantajallesi kuvailemalla aiempia saavutuksiasi. Kaikki tämä runsain määrin täydellisten saatekirjeiden esimerkein.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö sen sijaan neuvoja saatekirjeen kirjoittamiseen? Tutustu näihin oppaisiin:

• Parhaat saatekirjeen asettelut käytettäväksi vuonna 2025
• Sähköpostin saatekirje (+ runsaasti esimerkkejä)
• Yleinen saatekirje ja sen kirjoittaminen
• Kuinka muotoilla saatekirje työpaikkaan vuonna 2025
• Käytä ChatGPT:tä saatekirjeen kirjoittamiseen
• Motivaatiosaatekirje: Määritelmä ja esimerkit
• Oikea saatekirjeen rakenne ja ohjeet
• Mikä on oikea saatekirjeen pituus?
• Hakemuskirjeen kirjoittaminen vuonna 2025

Täydellinen saatekirjeen malli

Näin kirjoitat vaikuttavan saatekirjeen ja saat lisätietoja saatekirjeen määritelmästä ja tarkoituksesta, jos haluat perehtyä aiheeseen tarkemmin.

1. Lisää otsikko

Täydellisen saatekirjeen kirjoittaminen tarkoittaa suomalaisen liikekirjeen standardin mukaista noudattamista. Tasaa siis koko nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi oikealle. Jätä rivi väliin ja kirjoita kirjoituspäivämäärä. Kirjoita tämä päivämäärä aina muodossa n: s kuukausi vuosi, esim. 1. toukokuuta 2021.

Ohita toinen rivi ja tasaa vasemmalle rekrytoijan koko nimi, työtehtävänimike, yrityksen nimi ja osoite. Älä lisää vastaanottajan sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa saatekirjeen osoitetta kirjoittaessasi . Sisällytät nämä tiedot vain omaan otsikkoosi, jotta sinuun olisi helpompi ottaa yhteyttä – ne eivät ole osa perinteistä otsikkoasettelua.

Täydellinen saatekirjeen esimerkki – otsikko

Luo saatekirjeesi nyt

2. Käytä oikeaa tervehdystä

Täydellinen saatekirje on sellainen, joka sitouttaa lukijan ystävällisellä, henkilökohtaisella ja ammattimaisella tavalla heti alusta alkaen. Seuraava saatekirjeeseen sisällytettävä elementti on otsikko. Hyvin aseteltu otsikko on näkymätön, pelkkä muodollisuus (huonosti aseteltu on kuitenkin vilkkuva punainen varoitusvalo). Tervehdys auttaa sinua luomaan yhteyden.

Saatekirjeen aloitustapa riippuu pääasiassa sen yrityksen yrityskulttuurista, johon haet. Jotkut yritykset ovat perinteisempiä, konservatiivisempia tai jopa suorastaan vanhanaikaisia. Toiset taas ylpeilevät täysin epämuodollisellaan tyylillään ja täysin matalalla hierarkialla.

Mistä tiedät, mihin yrityksesi kuuluu tällä skaalalla? Tekemällä taustatutkimusta verkossa ja tutustumalla sen kulttuuriin. Tarkista sen verkkosivusto, lehdistötiedotteet ja kaikki viimeaikaiset artikkelit tai haastattelut. Muista, että saatat joka tapauksessa kirjoittaa jollekulle paljon sinua korkeammassa asemassa olevalle henkilölle.

Aloita täydellinen saatekirjeesi sanoilla "Hyvä + etunimi", jos yrityksestä saamasi tiedon perusteella tämä sopii sinulle ja jos sinun ja lukijasi välillä ei ole liian suurta aikaeroa. Valitse "Hyvä + titteli + sukunimi", jos muodollisempi sävy on sopivampi.

Käytä aina sukupuolta edustavaa naista, jos hänellä ei ole akateemista tai uskonnollista arvonimeä tai sotilasarvoa. Varmista kahdesti, että tiedät henkilön sukupuolen ennen kuin käytät sukupuolittunutta titteliä, kuten "Ms" tai "Mr" (monet nimet voivat jättää sinut arvailemaan). Tarkista yrityksen verkkosivusto ja käy LinkedInissä saadaksesi selville.

Jos et pysty määrittämään rekrytoijan sukupuolta, käytä hieman kömpelöä muotoa ”Hyvä + etunimi + sukunimi”. Mutta entä jos et parhaista verkkoetsintäyrityksistäsi huolimatta edes tiedä, kenelle sinun pitäisi osoittaa saatekirjeesi? Soita yritykseen ja kysy. Tämä on valtava osa täydellisen saatekirjeen kirjoittamista.

Siinä erittäin epätodennäköisessä tapauksessa, että et pysty määrittämään rekrytoijaa tarkasti, käytä hänen työtehtäväänsä (jos se on tiedossa) tai työtehtäväänsä (viimeisenä keinona). Esimerkiksi "Hyvä kirjanpito-osaston apulaispäällikkö" viittaa kirjeessäsi tiettyyn tehtävään, kun taas "Hyvä rekrytointipäällikkö" viittaa vain työtehtävään. Vältä ehdottomasti ilmaisua "Kenelle se kuuluu".

Täydellinen saatekirjeen tervehdys

3. Avaa täydellinen saatekirjeesi vahvasti

Täydellinen saatekirje tavoittaa rekrytoijan tervehdyksellään ja herättää heidän huomionsa vahvalla aloituskappaleella. Täydellinen aloitus osoittaa innostuksesi työtä kohtaan, vihjaa, mitä tuot pöytään, ja tekee selväksi, että sovit erinomaisesti pitkäaikaiseen tehtävään.

Osoita innostuksesi paitsi käyttämälläsi kielellä, myös yrityksen tuntemuksellasi. Lisää kirjoitukseesi olennaisia ja ajankohtaisia tietoja yrityksestä, mutta älä anna niiden vaikuttaa epärehelliseltä tai väkinäiseltä. Esittele itsesi ja aloita jollakin äskettäisellä työssäsi saavutuksella.

Saavutus on lyhyt, yleensä yhden lauseen mittainen kuvaus työssä tekemästäsi toiminnasta ja työnantajasi siitä saamista hyödyistä. Nämä toimet tehdään useimmiten vastauksena ongelmaan tai haasteeseen. Saavutukset ovat ihanteellisessa tapauksessa mitattavissa ja kvantifioitavissa, mikä tarkoittaa, että niiden on oltava konkreettisia.

Aloita jokainen saavutus käskevällä verbillä, kuten "luotu", "organisoitu" tai "lisätty". Käytä esimerkiksi STAR-menetelmää luodaksesi saavutuksia tekojesi perusteella. Keksi 3–4 saavutusta ja valitse niistä vaikuttavin tähän. Muut menevät seuraavaan kappaleeseen/kappaleisiin.

Lopuksi yhdistä pisteet ja selitä, miten voit soveltaa samoja taitoja, jotka johtivat saavutukseesi, nyt haettavassasi tehtävässä. Tee tämä vain, jos se ei ole jo itsestään selvää (kuten usein on). Tämä on jälleen erinomainen tilaisuus lisätä lisää tutkimustuloksiasi yrityksestä.

Entä jos sinulla ei ole palkallista työkokemusta? Aloita intohimostasi yrityksen roolia ja osaamistasi kohtaan. Sisällytä asiaankuuluva saavutus opinnoistasi tai tekemästäsi vapaaehtoistyöstä tai työharjoittelusta. Lisää lausunto, joka osoittaa, miten sovit yritykseen ja sen ilmoitettuihin arvoihin ja missioon.

Olitpa sitten kokenut tai et, nyt on aika mainita, jos sinut on suositeltu tehtävään. Suosittelun saaminen tehtävään ei ole asia, jota sinun pitäisi välttää – palkkaamissuositukset tuovat etuja yrityksille, ja useimmat niistä tietävät sen, joten mainitse aina nimiä, jos mahdollista.

Täydellisessä saatekirjeen aloituskappaleessa tapahtuu paljon, mutta se tekee kaiken tehtävänsä hyvin lyhyellä sanamäärällä. Pidä se lyhyenä, 40–80 sanassa – mitä vähemmän, sen parempi.

Täydellinen saatekirjeesimerkki: avauskappale

Luo saatekirjeesi nyt

4. Mainitse saavutukset pääosiossa

Täydellisen saatekirjeen kirjoittaminen vaikeutuu tästä eteenpäin. Saatekirjeen pääosa on kahden tai kolmen saavutuksesi esittely. Kuvaile näitä saavutuksia peräkkäin. Kirjoita vain sen verran, että ne muodostavat kokonaisuuden.

Jos sinulla ei ole paljon tai ei ollenkaan kokemusta, kuvaile tilanteita, joissa olet osoittanut työtehtävien kuvausta vastaavia taitojasi. Määritä nämä aina kun mahdollista, vaikkapa vain sen laajuus, jossa teit jotain (esim. kuinka monta kertaa teit sen tai kuinka paljon teit jotain).

Voit jakaa tämän osan saatekirjeestäsi kahteen kappaleeseen, jos toinen on liian pitkä tekstiblokki. Riippumatta siitä, kirjoitatko yhden vai kaksi kappaletta, voit käyttää luettelomerkkejä helpottaaksesi lukemista ja selkeyttääksesi sitä yhdellä silmäyksellä. Muista, että täydellinen saatekirje on ytimekäs: pidä tämä osa 120–200 sanassa.

Täydellisen saatekirjeen pääkappaleen kirjoittaminen

5. Sisällytä lihavoitu toimintakehotus

Täydellinen saatekirjeen lopetuskappale ei jätä mitään avoimia päitä roikkumaan ja antaa rekrytoijille selkeän kuvan siitä, kuinka innokkaasti haluat siirtyä rekrytointiprosessin seuraavaan vaiheeseen. Lisäksi täydellinen saatekirje antaa rekrytoijalle konkreettisen seuraavan askeleen, jota seurata.

Tiivistä saavutuksesi ja yhdistä ne potentiaalisen uuden työnantajasi saamiin hyötyihin. Tee tämä vain, jos se ei ole jo itsestään selvää. Älä toista itseäsi tai yritä liioitella asiaa. Pidä lopetuskappale lyhyenä ja ytimekkäänä, kuten avaus- ja pääkappaleissa: 40–60 sanaa.

Kiitä rekrytoijaa hänen ajastaan. Hakemuksen lukeminen ja punnitseminen on vain yksi monista asioista, jotka heidän on tehtävä kiireisessä aikataulussaan, ja pieni kiitollisuus voi kantaa pitkälle . Ehdota seurantapuhelua tai haastattelua luottavaisessa toimintakehotteessa (CTA). Esittele yritystietämystäsi.

Täydelliset saatekirjeen lopetuskappaleet

6. Allekirjoita täydellinen saatekirje oikealla tavalla

Täydellisen saatekirjeen kirjoittamisessa ei ole mitään helpompaa kuin sen allekirjoittaminen. Se ei tarkoita, etteikö siihen olisi oikea tapa. Käytä muotoa "Ystävällisin terveisin", jos osoitit saatekirjeen jollekulle nimeltä, ja käytä muotoa "Ystävällisin terveisin", jos et tehnyt niin ja käytät esimerkiksi muotoa "Hyvä rekrytointipäällikkö".

Jätä pari riviä tyhjäksi ja kirjoita sitten koko nimesi. Tyhjät rivit ovat tilaa käsin kirjoitetulle allekirjoituksellesi. Allekirjoita saatekirje nimesi yläpuolelle, jos tulostat sen ja lähetät sen paperisena. Jätä ylimääräinen tila samaksi, vaikka lähettäisit sen sähköisesti.

Täydellinen saatekirjeen allekirjoitusmalli

Pidä nämä vinkit mielessäsi kirjoittaessasi täydellistä saatekirjettä

Täydellinen saatekirje noudattaa oikeaa kirjeen muotoa ja sisältää kaiken sisällön. Se on myös täysin sanatarkka ja suunniteltu mahdollisimman luettavaksi. Saatekirjeesi tulisi täyttää A4-arkki ja sen tulisi olla yhteensä 250–400 sanaa pitkä. Jätä marginaalit normaaliin 2,5 cm:n leveyteen, mutta jätä tilaa tekstille.

Käytä fonttia, joka on sekä hillitty että ammattimainen, kuten Liberation, Arial, Noto tai jopa Calibri. Jos olet epävarma, jätä oletusarvot voimaan. Valitsemastasi fontista riippumatta pidä koko lukittuna 11–12 pisteeseen. Käytä runsaasti tyhjää tilaa jakaaksesi saatekirjeesi selkeästi osiin, jotta se on mahdollisimman luettava.

Varmista, että saatekirjeesi ulkoasu ja asettelu vastaavat ansioluetteloasi. Molemmat asiakirjat muodostavat yhden työhakemuksen, ja niiden ulkonäön tulisi viestiä tästä. Käytä siis fonttivalintoja, asettelua ja värejä (jos sellaisia on) luodaksesi selkeän ja ilmeisen yhteyden kahden asiakirjan välille.

Oikolue saatekirjeesi oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta. Käytä tähän mitä tahansa tarvitsemaasi ohjelmistoa ja pyydä apua. Lopuksi tallenna työsi PDF-muodossa, ellei sinulta ole nimenomaisesti pyydetty jotain muuta. Tämä auttaa suojaamaan asiakirjojen muotoiluun käyttämäsi vaivan.

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Nyt tiedät, miten kirjoitat täydellisen saatekirjeen. Käy tämä opas läpi askel askeleelta, etkä voi mennä pieleen. Onko käsitellyissäni jotain, mistä haluaisit lisätietoja? Jätä kommenttisi, kysymyksesi ja työnhakukokemuksesi alla olevaan kommenttiosioon.

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.