Harjoitteluhakemuksen esimerkki (+opas)

Kokemus on aina sellaista, mitä on vaikea voittaa. Koulutus, harjoittelu ja tieto – nämä asiat ovat itsestäänselvyyksiä, mutta niin monilla aloilla ne eivät riitä työpaikan saamiseen. Ei silloin, kun kilpailu on niin kovaa. Työnantajalle on lähes aina parempi valita kokemus, jos hänellä on valinnanvaraa.

Hankalaksi muodostuu kokemuksen hankkiminen, sillä usein jopa aloitustason työpaikat vaativat jonkin verran kokemusta. Aloita harjoittelu. Saatavilla on käytännön kokemusta sekä tietoa siitä, että monet yritykset palkkaavat harjoittelijansa kokopäiväisesti. Kilpailu on kuitenkin jälleen kovaa.

Alla oleva harjoitteluhakemuksen esimerkki on helposti parempi kuin yhdeksän kymmenestä. Tässä artikkelissa näytetään, kuinka kirjoitat vähintään yhtä hyvän harjoitteluhakemuksen. Runsaan hyvän neuvon ja harjoitteluhakemusten esimerkkien avulla olet valmis hetkessä.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö erilaista CV-pohjaa? Katso nämä oppaat:

• Hallinnollisen avustajan saatekirje
• Baristan saatekirje
• Baarimikon saatekirje
• Asiakaspalvelun saatekirje
• Markkinoinnin saatekirje
• Vastaanottovirkailijan saatekirje
• Tutkimusavustajan saatekirje
• Myynnin saatekirje

Harjoitteluhakemuksen malli

Näin kirjoitat saatekirjeen harjoittelupaikkaa varten:

1. Aseta harjoitteluhakemuksesi otsikko huolellisesti

Harjoittelijana sinun ei odoteta tietävän kaikkea, mutta sinun on noudatettava ohjeita ja menettelytapoja. Kykysi noudattaa ohjeita ja huomiokykysi yksityiskohtiin näkyvät harjoitteluhakemuksesi saatekirjeessä alusta alkaen. Huonosti aseteltu otsikko kertoo paljon sinusta. Sinun on tiedettävä , miten saatekirjeeseen tulee vastata oikein .

Onneksi tämä ei ole rakettileikkaus. Aloita tasaamalla oikealle koko nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Jätä rivi, lisää päivämäärä (muodossa 5. elokuuta 2021) ja jätä toinen rivi. Tasaa nyt vasemmalle rekrytoijan koko nimi, työtehtävänimike, yrityksen nimi ja yrityksen postiosoite.

Esimerkki saatekirjeestä harjoittelun otsikkoa varten

Luo saatekirjeesi nyt

2. Pidä harjoitteluhakemuksesi tervehdys muodollisena

Jos työkokemusta on vähän tai ei ollenkaan, voi olla vaikea tietää, miten puhutella potentiaalisia tulevia esimiehiä. Puhutteletko ihmisiä etunimellä vai laimennatko mieluummin titteliä ja sukunimeä käyttäen? Tämä vaihtelee yrityksen yrityskulttuurin mukaan.

Harjoittelupaikkaa hakiessasi kirjoitat erittäin todennäköisesti jollekulle huomattavasti sinua ylemmäs asemassa olevalle henkilölle. Perinteisemmissä yrityksissä hierarkia on erityisen tärkeä. Nämä molemmat ovat syitä käyttää oletusarvoisesti muodollisempaa muotoa "Hyvä + titteli + sukunimi". Esimerkiksi "Hyvä herra Troldhaugen".

Joillakin yrityksillä on edistyksellisempi yrityskulttuuri, ja yllä olevan puhuttelutavan käyttö ei ehkä sovi niille. Monet startupit ja teknologiayritykset ovat tällaisia, muiden muassa. Näissä tapauksissa saatat haluta aloittaa aloitussanomalla "Hyvä + etunimi". Jos olet epävarma, käytä kuitenkin muodollisuutta.

Kun käytät sukupuolitettuja titteleitä, kuten herra tai neiti, varmista, että tiedät vastaanottajan sukupuolen oikein. Tarkista yrityksen verkkosivusto, LinkedIn ja kaikki vastaavat lähteet, jotka tulevat mieleesi. Siinä hyvin epätodennäköisessä tapauksessa, että et pysty määrittämään sukupuolta, käytä muotoa "Hyvä + etunimi + sukunimi".

Due diligence -tarkastuksen ja taustatutkimuksen osalta tiedä tarkalleen, kenelle kirjoitat. Selvitä rekrytoijan (tai rekrytoivan esimiehen) koko nimi ja tarkka työtehtävänimike. Käytä yllä mainittuja verkkolähteitä ja lisää listaan soittaminen yritykseen ja kysyminen, voivatko he auttaa sinua löytämään vastaukset.

Jos et pysty määrittelemään harjoitteluhakemuksesi (tai työhakemuksesi ) kohderyhmää nimen ja työtehtävän perusteella, osoita kirjeesi ainakin heidän rooliinsa. Esimerkiksi "Hyvä rekrytointipäällikkö". Mitä tarkempi olet, sitä parempi. Mitä ikinä teetkin, älä valitse vaivatonta ja vastenmielistä "Kenelle se kuuluu" -muotoa.

Esimerkki saatekirjeestä harjoittelupaikan tervehdykseen

3. Avaa vahvasti ja laadi harjoitteluhakemuksesi menestyksekkäästi

Harjoittelupaikkaa varten saatekirjettä kirjoittavana on epätodennäköistä, että sinulla on paljon tai edes lainkaan asiaankuuluvaa työkokemusta. Kun haet kokopäivätyötä, aloitat saatekirjeesi vaikuttavalla työssä saavutetulla työllä sekä viestit innostuksestasi ja sopivuudestasi tehtävään.

Vaikka sinulla ei olisikaan asiaankuuluvaa työhistoriaa (tätä alat rakentaa harjoittelusi aikana), se ei tarkoita, ettetkö pystyisi tekemään vaikutusta rekrytoijiin alusta alkaen. Aloita saatekirjeesi tuomalla esiin intohimosi tehtävää ja yritystä kohtaan. Lisää mukaan jokin asiaankuuluva saavutus opinnoistasi tai tekemästäsi vapaaehtoistyöstä.

Älä stressaa, jos et keksi saavutusta. Saavutuksen mainitsemisen taustalla on se syy, että se antaa sinulle mahdollisuuden osoittaa, mitä sinulla on tarjota yritykselle kuvailemalla, mitä olet saavuttanut muualla. Voit myös tehdä vaikutuksen rekrytoijiin näyttämällä, miten sopisit hyvin yritykseen muilla tavoin.

Paras tapa tehdä tämä on tehdä selväksi, että tavoitteesi ja arvosi ovat yhdenmukaisia yrityksen tavoitteiden ja ilmoitettujen arvojen kanssa. Tutki yritystä selvittääksesi, miten se näkee itsensä ja miten se haluaa muiden näkevän sen. Sisällytä lausunto uskomuksesta tai etsi jokin muu tapa osoittaa, että tavoitteesi ja arvosi ovat linjassa sen tavoitteiden ja ilmoitettujen arvojen kanssa.

Nyt on aika mainita, jos sait suosituksen harjoitteluohjelmaan joko yrityksen sisältä tai oppilaitoksestasi, jos olet parhaillaan opiskelija. Ihmiset arastelevat tällaista nimien mainitsemista, mutta se toimii sinun eduksesi ja suosittelijoiden palkkaaminen toimii yrityksen eduksi .

Saattaa tuntua, että tässä avauskappaleessa tapahtuu paljon, ja niin siinä onkin, mutta koko jutun pitäisi lopulta olla 40–80 sanaa, mikä ei ole ollenkaan paljon. Yhteenvetona voidaan todeta, että tärkeimmät asiat, joita haluat tehdä, ovat viestiä innostuksestasi ja osoittaa tavoitteiden ja arvojen yhdenmukaisuutta.

Harjoitteluhakemuksen esimerkkejä: avauskappale

Sinun ei tarvitse luoda mitään sisältöä itse. LiveCareerin saatekirjegeneraattori ehdottaa automaattisesti parasta sisältöä saatekirjeeseesi valmiiden esimerkkien ja asiantuntijavinkkien avulla.

Luo saatekirjeesi nyt

4. Osoita harjoitteluhakemuksesi pääosassa, että olet oikea henkilö tehtävään

Mitä muuta hakemuskirjeeseesi tulisi sisällyttää ? Kun sinulla on jo jonkin verran kokemusta harjoitteluhakemuksesi päätekstissä, se on nopeatempoinen esittely täysin mitattavissa olevista saavutuksista. Sillä välin kuvaile 120–200 sanassa ja yhdessä tai kahdessa kappaleessa, miten täytät kaikki työilmoituksen vaatimukset, ja lisää vielä lisää.

Aloita osoittamalla, että olet lukenut ja ymmärtänyt harjoitteluohjelman tai työpaikan pääsyvaatimukset. Kuulostaa itsestään selvältä, mutta näin tekemällä pääset jo monien muiden hakijoiden edelle. Tee tämä tiivistämällä vaatimukset yhteen lauseeseen tai valitsemalla niistä vaikeimmat, jos niitä on paljon.

”Opiskelijoiden ja harjoittelijoiden tulisi personoida saatekirjeensä viittaamalla yrityksen kulttuuriin, ilmaisemalla aitoa kiinnostusta kyseistä roolia kohtaan ja korostamalla asiaankuuluvaa kokemusta. On tärkeää räätälöidä jokainen saatekirje työtarjouksen ja yrityksen mukaan keskittyen siihen, mikä on todella tärkeää työnantajalle. Vältä tarpeettomien yksityiskohtien, kuten horoskooppimerkkien, siviilisäädyn tai laajan harrastusluettelon, sisällyttämistä – tämä neuvo koskee kaikkia hakijoita virkatasolla.”

Todista, että täytät nämä vaatimukset ja osoita miten se tapahtuu, esittämällä kiistattomia tosiasioita väitteesi tueksi. Valitse kaksi tai kolme vaatimusta ja todista, että täytät ne, kuvailemalla konkreettisia esimerkkejä, käyttämällä tilastoja ja tarvittaessa määrittämällä ne. Voit käyttää tässä luettelomerkkejä, jotta asiat olisivat helpommin luettavia.

Käytä tilaa kertoaksesi innostuksestasi työskennellä tässä yrityksessä ja intohimostasi työtä kohtaan. Lisää tähän lisää yritystä koskevaa tutkimustasi mahdollisimman huomaamattomasti. Kerro kuitenkin myös tietämyksestäsi yrityksestä – se todella erottaa sinut muista.

Harjoitteluhakemuksen saatekirjeen esimerkkejä – pääkappaleet

5. Päätä harjoitteluhakemuksesi itsevarmalla toimintakehotuksella ja lopeta se

Sinun on nyt selvitettävä kaikki löyhät päät leipätekstissäsi. Varmista, että leipätekstissäsi käsitellyt asiat osoittavat selvästi soveltuvuutesi harjoitteluohjelmaan, johon haet. Jos ne ovat jo selviä, sinun ei tarvitse vaivautua asiaan tai toistaa itseäsi.

Kiitä lukijaa ajasta ja energiasta, jonka he käyttävät hakemuksesi käsittelyyn ja arviointiin. Kiitollisuuden ilmaisemisella on monia etuja, ja se on ainakin hyvien tapojen osoitus. Päätä viestisi itsevarmaan toimintakehotukseen: osoita, että olet halukas keskustelemaan ehdokkuudestasi lisää, mutta jätä pallo lukijan puolelle.

Tee harjoitteluhakemuksesi viimeisessä osiossa vain tarvittavat asiat. Keskity vain kahteen tai kolmeen asiaan: selvitä keskeneräiset asiat (tarvittaessa), kiitä rekrytoijaa ja ota aloite ehdottamalla seuraavaa askelta (yleisesti ottaen). Tämä osa harjoitteluhakemuksestasi on lyhyt – yhteensä vain 40–60 sanaa.

Harjoitteluhakemuksen malli – lopetuskappale

6. Allekirjoita oikein ja harjoitteluhakemuksesi on valmis

Tämä osuus tuskin voisi olla helpompi. Sinulla on yksi vaihtoehto ja kaksi vaihtoehtoa. Allekirjoita "Ystävällisin terveisin", jos olet osoittanut harjoitteluhakemuksesi nimetylle henkilölle, tai "Ystävällisin terveisin", jos et tehnyt niin ja käytit roolia, kuten "Hyvä rekrytointipäällikkö". Jätä pari riviä väliin ja kirjoita koko nimesi.

Ohitetut rivit on tarkoitettu tilaa allekirjoitukselle. Allekirjoita ehdottomasti saatekirjeesi, jos aiot tulostaa sen ja lähettää sen paperikopiona. Jätä ylimääräinen tila, vaikka lähettäisit saatekirjeen sähköpostitse ilman allekirjoitusta. Voit kopioida ja liittää korkealaatuisen skannatun kuvan, mutta se ei ole pakollista.

Esimerkki harjoittelun saatekirjeestä

Mitä muuta kannattaa muistaa harjoitteluhakemuksen kirjoittamisessa

Sinun on tehtävä melko paljon taustatutkimusta tietystä yrityksestä, jotta voit todella kohdistaa harjoitteluhakemuksesi sille. Tämän vuoksi hakemuksen kopioiminen ja liittäminen toiseen on erittäin huono idea. Rekrytoijalle ero yleisen, kopioi-liitä-periaatteella toimivan hakemuksen ja lasersädepainotteisen hakemuksen välillä on kuin yö ja päivä.

Se, missä määrin tavoitteesi vastaavat tietyn yrityksen tavoitteita ja missä määrin sovit yrityskulttuuriin, ovat tässä erittäin tärkeitä tekijöitä. Joten panosta läksyjen tekemiseen jokaisesta yrityksestä, johon haet. Esittele hillitysti tietämystäsi siitä.

Kuinka pitkä saatekirjeesi tulisi olla ? Sen tulisi olla noin 200–350 sanaa pitkä, ilman otsikkoa, tervehdystä ja allekirjoitusta. Täytä sivu levittämällä kaikki teksti ja lisäämällä runsaasti tyhjää tilaa. Valitse huomaamaton fontti, kuten Noto, Arial, Liberation tai jopa Calibri.

Muista, että harjoitteluhakemuksesi koostuu kahdesta pääosasta: harjoitteluhakemuksesta ja ansioluettelosta, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden. Varmista, että yleinen asettelu, fonttivalinta ja mahdollinen värimaailma heijastavat tätä tosiasiaa. Näiden kahden asiakirjan tulisi visuaalisesti muodostaa yksi yhtenäinen hakemus.

Kun lähetät saatekirjeesi sähköpostitse , tallenna työsi PDF-muodossa, ellei sinulta ole nimenomaisesti pyydetty jotain muuta. Anna nimiasiakirjoillesi loogiset, selkeät ja asianmukaiset tiedostonimet. Muoto, kuten [Sukunimi]_[Nimi]_[Asiakirja], on järkevä. Älä missään nimessä lähetä tiedostoja, joiden nimessä on satunnaisia merkkijonoja tai versionumeroita tai sanaa "lopullinen".

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Siinä kaikki! Toivottavasti tämä artikkeli on auttanut sinua kirjoittamaan voitokkaan harjoitteluhakemuksen ja on auttanut sinua astumaan valitsemallasi urapolulla. Vielä parempaa on, että olet pelannut mukana kotona ja sinulla on hakemuskirje valmiina. Kysymyksiä tai kommentteja? Jätä ne alle!

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.