Esimerkki hallintoassistentin saatekirjeestä vuodelle 2025

Kalenterien, tapaamisten, tilausten ja laskujen käsittely voi olla sinulle helppoa, mutta työnantajat eivät ole vain jakamassa sinulle tilaisuuksia todistaa kykysi. Sinun on osoitettava, että sinulla on oikeat hallinnolliset taidot alusta alkaen. Aloittaen saatekirjeestäsi.

Hallintoassistentin saatekirjeesi tulee osoittaa, kuinka järjestelmällinen, huolellinen ja omistautunut olet työllesi. Hallintoassistentin saatekirjeesimerkkimme auttaa sinua pääsemään työhaastatteluun, kun muokkaat sitä omilla tiedoillasi, ja asiantuntijavinkkimme auttavat sinua selviytymään tehtävästä.

Tässä oppaassa näet esimerkin hallintoassistentin saatekirjeestä. Ymmärrät myös, kuinka kirjoitat hallintoassistentin saatekirjeen muutamassa vaiheessa. Lopuksi saat vinkkejä ja asiantuntijoiden esimerkkejä täydellisen hallintoassistentin saatekirjeen kirjoittamiseen Suomeen.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Etsitkö muita saatekirjeesimerkkejä? Katso oppaamme:

• Ylläpitäjän saatekirjeen esimerkki
• Konsultointi saatekirjeen esimerkki
• Esimerkki lakisääteisestä saatekirjeestä
• Esimerkki oikeusavustaja-saatekirjeestä
• Esimerkki tohtoriohjelmasta saatekirjeestä
• Projektipäällikön saatekirjeen esimerkki
• Tutkimusavustajan saatekirjeen esimerkki
• Opettajan saatekirjeen esimerkki
• Opetusassistentin saatekirjeen esimerkki

Etkö löytänyt työpaikkaasi? Katso täydellinen luettelomme ammattimaisista saatekirje-esimerkeistä .

Esimerkki hallintoassistentin saatekirjeestä

Nyt tiedät , mitä hallintoassistentin saatekirjeeseen tulee sisällyttää . Katsotaanpa, miten kirjoitat oman hallintoassistentin saatekirjeesi, joka täyttää kalenterisi haastatteluilla.

1. Käytä ammattimaista otsikkoa ja asianmukaista tervehdystä

Listaa yhteystietosi (mukaan lukien sähköpostiosoite ja puhelinnumero) oikealle tasattuna. Listaa alla vasemmalla rekrytoijan tiedot, saatekirjeen päivämäärä ja aihe. Jätä näiden osioiden väliin tyhjiä rivejä.

Miten saatekirjeeseen tulisi suhtautua? Vältä yleisiä tervehdyksiä, kuten "Hyvä herra/rouva", elleivät ne ole välttämättömiä. Yleensä löydät työpaikkailmoituksesta, yrityksen verkkosivuilta tai LinkedInistä henkilön, joka käsittelee hakemuskirjettäsi .

Saatekirje hallintoassistentille – otsikko

Luo saatekirjeesi nyt

2. Avaa hallintoassistentin saatekirjeesi vakuuttavasti

Oletko koskaan nähnyt sanomalehtien toimitettavan kauppaan aamulla? Painavia, paksuja lehtinipuja. Kilpailluimpiin tehtäviin hallintoassistentin saatekirjeitä tulee sellaisina. Satoja. Joten miten herätät huomion? Samalla tavalla kuin sanomalehdessä – otsikolla.

Aloita saatekirjeesi 40–80 sanalla, joissa kerrot ainutlaatuisimmasta saavutuksestasi ja siitä, miten se vastaa yrityksen erityistarpeita. Aloita listaamalla kokemuksesi vuodet ja lopuksi kerro, mitä voit tehdä heidän hyväkseen.

Saatekirje hallintoassistentin hakemiseen – avausesimerkki

3. Keskustele saavutuksistasi toisessa kappaleessa

Hallintoassistentin saatekirjeesi pääkappaleessa tulisi selittää 2 tai 3 tärkeintä saavutustasi hieman syvällisemmin. Näiden ei tulisi olla suurimpia saavutuksiasi, vaan sellaisia, jotka ovat parhaiten työnantajan tavoitteiden mukaisia.

Kun kirjoitat saatekirjettä , älä tee tylsää listaa vastuista. Keskity siihen, miten ainutlaatuinen olet lähestymistavassasi ja saamissasi tuloksissa.

Pyri parhaasi mukaan ilmaisemaan vaikutuksesi numeroina ja keskity kaikkiin säästöihisi ja parannuksiin, jotka olisivat merkityksellisiä uudessa työssäsi. Hakemuksen tulisi olla 120–200 sanaa pitkä (eikä enempää, sillä rekrytoijat suosivat lyhyitä saatekirjeitä ).

Jos olet sitoutunut kehittämään uraasi, harkitse liittymistä ammatilliseen organisaatioon, kuten Institute of Administrative Managementiin, saadaksesi käyttöösi arvokkaita resursseja ja koulutusta. Se vahvistaa nopeasti ansioluetteloasi ja motivaatiokirjettäsi, jos ne näyttävät karuilta.

Saatekirje hallintoassistentille – esimerkki pääkappaleesta

Luo saatekirjeesi nyt

4. Viimeistele hallintoassistentin saatekirjeesi toimintakehotuksella

Viimeisen, 60–80 sanan mittaisen kappaleen tulisi tiivistää kaikki ja toistaa jälleen kerran, millainen vaikutus sinulla voi olla uuden työnantajasi liiketoimintaan. Ole itsevarma, mutta älä naurettava tavoitteissasi.

Ole ulospäinsuuntautunut ja pyydä alla yhdellä lauseella haastattelua tai puhelua keskustellaksesi työstäsi tai tuloksistasi. Päätä saatekirjeesi asialliseen lopetukseen , kuten "Ystävällisin terveisin".

Hallintoassistentin saatekirje – lopetusesimerkki

5. Käytä saatekirjeessäsi yritysmuotoa hallintoassistentti

Sinua ei palkata hallinnollisiin tehtäviin, jos et saa saatekirjeesi muotoa ja asettelua oikein . Työ on paljon vaikeampaa. Osoita, että ymmärrät liiketoiminnan viestintää ja vakiokäytäntöjä noudattamalla näitä vinkkejä:

Hallintoassistentin saatekirjeen pituussäännöt

Kuinka pitkä saatekirjeen tulisi olla?

• Vähintään puoli A4-sivua, enintään yksi A4-sivu.
• Aloituskappale – 60–80 sanaa
• Pääosa – 120–200 sanaa
• Päätöskappale – 40–60 sanaa
• Toimintakehotus – enintään 2 riviä
• Ystävällisin terveisin tai muu ammattimainen tervehdys
• Yhteensä 200–350 sanaa

Yhdistä CV:hen

Hallintoassistentin saatekirjeen ja ansioluettelon tulisi olla samanlaiset – ne ovat saman asiakirjan kaksi osaa, eivät erillisiä. Jos käytät yksinkertaista saatekirjepohjaa, vältä hienostuneita ansioluettelopohjia ja päinvastoin.

Valitse helppolukuinen fontti

Älä ota riskiä, että rekrytoija ärsyttää sinua liian pienellä tai liian hienolla fontilla. Etsi hyvä ulkoasu fontilla, jonka koko on 10–12, ja klassisilla fonteilla, kuten Arial, Calibri tai Noto.

Käytä tyhjää tilaa

Käytä riviväliä osioiden ja kappaleiden erottamiseen. Jos olet lopettanut kappaleen erittäin blokkimaisella keskikohdalla, voit merkitä kolme luettelomerkkiä paremman saatekirjeen rakenteen saavuttamiseksi.

Aseta tasaiset marginaalit

Keskitä hallintoassistentin saatekirjeesi käyttämällä tasaisia 2,5 cm:n marginaaleja kaikilla sivuilla . Jos saatekirjeesi on lyhyempi kuin useimpien muiden, voit pidentää sitä 3,8 cm:iin parantaaksesi esitystapaa. Se näyttää paremmalta kuin naurettavan suuren fonttikoon käyttäminen.

Yksi saatekirje yhteen työpaikkaan

Hallintoassistentin tehtävä on uskomattoman laaja. Jaat paljon yhteisiä vastuita eri toimialoilla, mutta jokaisessa on yksityiskohtia, vivahteita ja erikoisteemoja.

Tutki huolellisesti jokainen yritys, johon haet, löytääksesi parhaiten sopivan henkilön. Kun olet löytänyt yrityksen, jossa haluat työskennellä, hallinnollisen saatekirjeen ja ansioluettelon räätälöinti on helppoa. Kun olet tehnyt sen ja osoittanut aitoa kiinnostusta, et voi olla saamatta haastattelua.

Kulttuuriin sopivan yrityksen osoittaminen on erittäin tärkeää useimmille yrityksille, joten tutustu niiden arvoihin ja työskentelytapoihin.

Tallenna PDF-tiedostona

Mikä on paras saatekirjeen muoto ? Ellei sinulta pyydetä ansioluetteloasi *.doc-muodossa, tallenna se PDF-muodossa muotoilun suojaamiseksi. Paitsi jos kirjoitat sähköpostitse lähetettävää saatekirjettä .

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Vastaako tämä kysymykseen, miten kirjoitetaan hallintoavustajan saatekirje? Onko sinulla lisää kysymyksiä siitä, mitä siihen sisällytetään? Oliko hallintoavustajan saatekirjeen esimerkki hyödyllinen? Kerro meille kommentissa!

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.