Varastotyöllä on selkeä rakenne. Olipa kyseessä lastaus, purku, keräily, pakkaaminen, muutto tai siivous, sinulla on yleensä hyvä käsitys siitä, mitä sinun on tarkoitus tehdä ja miten se tehdään.
Sama pätee varastotyöntekijän saatekirjeen kirjoittamiseen. Oikean rakenteen noudattaminen ja sen täyttäminen suurimmilla saavutuksillasi on oikea tapa edetä.
Tässä artikkelissa näet esimerkin varastotyöntekijän saatekirjeestä. Runsaan vankan neuvon avulla tulet yllättymään siitä, kuinka nopeasti ja kivuttomasti pystyt kirjoittamaan saatekirjeen, joka on vähintään yhtä hyvä kuin alla oleva ja parempi kuin neljä viidestä muusta.
Olin iloinen lukiessani, että Setco rekrytoi varastotyöntekijöitä Kemin alueelle. Olen ollut vaikuttunut Setcon logistiikkatoimintojen luotettavuudesta siitä lähtien, kun aloitin työskentelyn varastotyöntekijänä yli neljä vuotta sitten. Nykyisessä roolissani Mantarolla olen onnistunut ylläpitämään keskimääräistä 223 tapauksen keräilynopeutta päivässä (yli 10 % korkeampi kuin keskiarvo) yli vuoden ajan.
Myös Mantarolla käytin trukkia varaston (mukaan lukien vaarallisten kemikaalien) siirtämiseen ja uudelleenjärjestelyyn yhteensä yli 300 tunnin ajan varmistaen, että tuotteet siirrettiin ja varastoitiin turvallisesti ja oikein merkittyinä, ilman yhtään ilmoitusvelvollisuutta vaativaa tapausta. Poimin keskimäärin 1903 tapausta vuoroa kohden lomakauden aikana, mikä on lähes 20 % enemmän kuin perustavoite. Optimoin tilankäyttöä lennossa ja löysin aikaa säästäviä tapoja maksimoida tilansäästöt, minkä seurauksena varastot vievät 5–12 % odotettua vähemmän tilaa. Olin myös yhteydessä kuljetusyrityksiin aikataulujen ja määräaikojen suhteen vähentääkseni lastauslaitureiden tukoksia 14 %, mikä vaikutti sujuvuuteen ja paransi koko osastomme läpimenoa arviolta 5–10 %.
Kuten näette, minulla on näyttöjä tavoitteiden ylittämisestä ja oma-aloitteisesta työstä varaston työnkulun parantamisessa, samalla ottaen huomioon turvallisuusmääräykset ja muut parhaat käytännöt. Uskon, että näiden ominaisuuksien ansiosta sopisin täydellisesti Mantaron varastotiimiin.
Kiitos harkinnastanne. Odotan innolla, että voimme keskustella pätevyydestäni tarkemmin teille sopivana ajankohtana.
Saatekirjeen otsikon laatiminen saattaa olla pohjimmiltaan liiankin tuttua: alla on luettelo asioista, jotka sinun on kerättävä yhteen paikkaan, ja ohjeita niiden sijoittamiseen.
Tasaa vasemmalle: rekrytoijan nimi, rekrytoijan työtehtävä, yrityksen nimi, yrityksen postiosoite.
Huomaa, että päivämäärä kirjoitetaan aina muodossa 11. kesäkuuta 2021, 21. lokakuuta 2021, 3. helmikuuta 2021. Lue lisää ja katso, mitä tehdä, jos et tiedä rekrytoijan nimeä.
Esimerkiksi 'Hyvä Jacob'. Jos et halua tehdä tätä (esimerkiksi jos rekrytoiva esimies on paljon sinua korkeammassa asemassa), käytä:
Rakas + titteli + sukunimi.
Esimerkiksi "Hyvä herra Johnson". Käytä aina "rouva"-muotoa naisista, elleivät he ole tehneet selväksi, että he haluavat käyttää toista titteliä. Jos et ole varma henkilön sukupuolesta etkä halua käyttää vain etunimeä, käytä:
Rakas + etunimi + sukunimi.
Esimerkiksi "Dear Burcin Dakir".
Mitä sinun pitäisi tehdä, jos et tiedä rekrytoijan nimeä? Ensinnäkin, yritä selvittää se. Lue ilmoitus uudelleen löytääksesi vihjeitä, hae verkosta, tee salapoliisityötä LinkedInissä, soita ja kysy. Nimen käyttö herättää ajatuksia, joten sen selvittämiseen kannattaa tehdä pieni tutkimus.
Jos et löydä tiettyä henkilöä, jolle voisit osoittaa saatekirjeesi , kuvaile hänen asemaansa mahdollisimman tarkasti. Esimerkiksi "Hyvä varastopäällikkö" on parempi kuin "Hyvä rekrytointipäällikkö". Unohda ilmaisut "Kenelle se kuuluu" tai "Hyvä herra/rouva" – voit tehdä paremmin.
Varastotyöntekijän saatekirje – esimerkki tervehdyksestä
Rakas Leea,
3. Sisällytä vahva aloitus varastotyöntekijän saatekirjeeseen
Luja kädenpuristus, hyvä katsekontakti ja selkeä puheääni ovat tärkeitä hyvän ensivaikutelman luomisessa. Valitettavasti kirjeessä et voi luottaa mihinkään näistä. Aloita varastosaatekirjeesi huomiota herättävällä avauskappaleella, joka tekee parhaan mahdollisen vaikutuksen.
Avaa hakemuksesi tavalla, joka osoittaa innostuksesi työtä kohtaan ja mitä voit tuoda yritykseen. Mainitse myös yritys nimeltä ja lisää työnimike sellaisena kuin se esiintyy ilmoituksessa. Tämä on joka tapauksessa hyvä idea, mutta erityisesti silloin, jos hakemuksesi kulkee hakijoiden seurantajärjestelmän (ATS) kautta.
Jos sinulla on asiaankuuluvaa kokemusta, aloita vaikuttavalla saavutuksella nykyisestä tai edellisestä työstäsi. Osoita, että saavutuksesi on linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa ja selitä tarvittaessa, miten voit soveltaa taitojasi yrityksen tilanteessa. Lisää saavutusten kirjoittamisesta seuraavassa osiossa.
Jos kirjoitat varastotyöntekijän saatekirjettä ilman kokemusta , aloita intohimostasi työtä ja yritystä kohtaan. Sisällytä asiaankuuluva saavutus opinnoistasi tai vapaaehtoistyöstäsi. Jos se ei onnistu, lisää lausunto, joka osoittaa, että sovit hyvin yrityksen arvoihin ja missioon.
Aloituskappale on myös täydellinen paikka mainita, jos sinut on suositeltu tehtävään. Suosittelun saaminen tehtävään on ehdottomasti mainitsemisen arvoinen asia. Henkilön palkkaaminen, joka on suositeltu tiettyyn tehtävään, voi tuoda yritykselle monia etuja.
Aloituskappaleesi on lyhyt, korkeintaan 40–80 sanaa – vain kolme tai neljä lausetta.
Varastotyöntekijän saatekirje – esimerkki avauskappaleesta
Olin iloinen lukiessani, että Setco rekrytoi varastotyöntekijöitä Kemin alueelle. Olen ollut vaikuttunut Setcon logistiikkatoimintojen luotettavuudesta siitä lähtien, kun aloitin työskentelyn varastotyöntekijänä yli neljä vuotta sitten. Nykyisessä roolissani Mantarolla olen onnistunut ylläpitämään keskimääräistä 223 tapauksen keräilynopeutta päivässä (yli 10 % korkeampi kuin keskiarvo) yli vuoden ajan.
Tämä on varastotyöntekijän saatekirjeesi pääosa. Mikään ei voisi olla työnantajalle houkuttelevampaa kuin nopea lista vaikuttavista eduista, joita olet tuonut nykyiselle ja/tai edelliselle työnantajallesi. Ja juuri sitä aiot tässä luoda.
Tämä ei ole yhteenveto työtehtävistäsi: varastotyö on kaikkialla niin samanlaista, ettei rekrytoija ole kiinnostunut vastuistasi. Heitä kiinnostaa se, mitä sait aikaan edelliselle työnantajallesi – on hyvät mahdollisuudet, että tuot heille samanlaisia etuja.
Käytä saavutuslausuntoja ja esimerkiksi STAR-menetelmää kootaksesi saavutuksesi. Saavutus on pohjimmiltaan jotain, mitä teit, ja siitä työnantajallesi koituneita hyötyjä. Näihin hyötyihin tulisi liittää konkreettisia (vaikka arvioituja) lukuja.
Yhdistä 2–4 tällaista saavutuslausetta, niin saat vaikuttavan esittelyn saavutuksista. Tavoitteena tulisi olla 120–200 sanaa – yksi tai kaksi kappaletta.
Varastotyöntekijän saatekirje – esimerkki leipätekstistä
Myös Mantarolla käytin trukkia varaston (mukaan lukien vaarallisten kemikaalien) siirtämiseen ja uudelleenjärjestelyyn yhteensä yli 300 tunnin ajan varmistaen, että tuotteet siirrettiin ja varastoitiin turvallisesti ja oikein merkittyinä, ilman yhtään ilmoitusvelvollisuutta vaativaa tapausta. Poimin keskimäärin 1903 tapausta vuoroa kohden lomakauden aikana, mikä on lähes 20 % enemmän kuin perustavoite. Optimoin tilankäyttöä lennossa ja löysin aikaa säästäviä tapoja maksimoida tilansäästöt, minkä seurauksena varastot vievät 5–12 % odotettua vähemmän tilaa. Olin myös yhteydessä kuljetusyrityksiin aikataulujen ja määräaikojen suhteen vähentääkseni lastauslaitureiden tukoksia 14 %, mikä vaikutti sujuvuuteen ja paransi koko osastomme läpimenoa arviolta 5–10 %.
5. Päätä varastotyöntekijän saatekirjeesi ja lisää siihen toimintakehotus
Saatekirjeesi viimeisessä kappaleessa tiivistä saavutuksesi ja päätä mahdolliset irralliset asiat. Tuo esiin, miten taitosi ja kokemuksesi hyödyttävät yritystä. Kiitä rekrytoijaa hänen ajastaan ja huomiostaan. Päätä kirje itsevarmaan toimintakehotukseen, joka on merkki siitä, että haluaisit keskustella asioista työhaastattelussa.
Ole tässä osiossa hyvin lyhyt äläkä esittele mitään uusia faktoja. Pyri 40–60 sanaan – yhteen tai kahteen kappaleeseen.
Varastotyöntekijän saatekirje – lopetuskirje
Kuten näette, minulla on näyttöjä tavoitteiden ylittämisestä ja oma-aloitteisesta työstä varaston työnkulun parantamiseksi, samalla ottaen huomioon turvallisuusmääräykset ja muut parhaat käytännöt. Uskon, että näiden ominaisuuksien ansiosta sopisin täydellisesti Mantaron varastotiimiin.
Kiitos harkinnastanne. Odotan innolla, että voimme keskustella pätevyydestäni lisää teille sopivana ajankohtana.
6. Päätä varastotyöntekijän saatekirje allekirjoituksella, joka vastaa tervehdystäsi
"Ystävällisin terveisin", jos olet osoittanut saatekirjeen nimetylle henkilölle
'Ystävällisin terveisin', jos et tehnyt niin, esim. 'Hyvä varastopäällikkö'.
Jätä ylimääräinen rivi tai kaksi ennen nimesi kirjoittamista. Allekirjoita saatekirjeesi käsin juuri kirjoitetun nimesi yläpuolelle, jos lähetät sen paperikopiona. Voit liittää allekirjoituksestasi puhtaan ja korkealaatuisen skannauksen, jos lähetät kirjeesi sähköisesti, mutta se ei ole välttämätöntä.
Varastotyöntekijän saatekirje – esimerkki kuittauksesta
Ystävällisin terveisin,
Demi Lahtela
7. Mitä muuta kannattaa muistaa varastotyöntekijän saatekirjettä kirjoittaessa?
Varastotyöntekijän saatekirjeen sisältö on yksi asia, sen oikea muotoilu toinen. Tässä on mitä kannattaa pitää mielessä saatekirjettä laatiessa .
Pituus
Tiedät kyllä, miltä tuntuu olla kiireinen. Ajattele rekrytoijaa, jolla on pino hakemuksia tehtävälistallaan. Pidä saatekirjeesi lyhyenä – korkeintaan yksi ja vähintään puoli A4-sivua. Saatekirjeesi leipätekstin tulisi näyttää tältä:
Aloituskappale – 60–80 sanaa
Pääosan kappale(et) – 120–200 sanaa
Loppukappale(et) – 40–60 sanaa
Yhteensä 200–350 sanaa (250–400 mukaan lukien otsikko, tervehdys ja lopetus).
Vastaa varastotyöntekijän ansioluetteloasi
Työhakemuksesi on yksi asia, joka koostuu kahdesta asiakirjasta. Varmista, että käyttämäsi fontti, väri (jos käytät) ja yleinen asettelu heijastavat tätä: sovita ne yhteen varastotyöntekijän ansioluettelon ja saatekirjeen yleisilmeen kanssa.
Valitse sopiva fontti
Käytä fonttia, joka ei herätä huomiota, joten ei mitään ihmeellistä. Noto, Garamond ja Arial ovat kaikki hyviä valintoja. Myöskään oletusarvoisissa Liberation- tai Calibri-fonteissa ei ole mitään vikaa. Käytä fonttikokoa 10–12 pistettä.
Tee asettelustasi selkeä ja helppo seurata
Jaa kaikki siististi ja jätä kappaleiden väliin tyhjä rivi. Tasaa leipätekstikappaleet vasemmalle tai kokonaan reunaan. Jos päädyt yhteen 200 sanan tekstilohkoon, jaa se kahteen kappaleeseen tai käytä luettelomerkkejä jakaaksesi sitä hieman osiin.
Yksi varastotyöntekijän saatekirje yhteen työpaikkaan
Kun saat kokemusta työskentelystä eri varastoissa ja keskustelet kollegoiden kanssa heidän aiemmista kokemuksistaan, opit nopeasti, että työpaikkakulttuuri voi vaihdella radikaalisti eri varastotyöpaikkojen välillä. Räätälöi saatekirjeesi yrityksen kulttuuriin jokaisen hakemuksen yhteydessä – sinun on tehtävä jonkin verran taustatutkimusta.
Käyttäjämme luovat yhteensä yli 137 000 saatekirjettä kuukaudessa.
Saatekirjeen kirjoittaminen kestää keskimäärin 12 minuuttia ja 20 sekuntia.
Saatekirjeen kirjoittaminen on yleisintä yrityspalveluiden ja hallintopäälliköiden keskuudessa ja harvinaisinta katukauppiaiden keskuudessa (ruokakauppoja lukuun ottamatta).
*Tiedot ovat peräisin viimeisten 12 kuukauden ajalta (syyskuu 2023–syyskuu 2024).
Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemallaammattimainen ansioluettelopohja.
Toivon todella, että tämä artikkeli on auttanut sinua kirjoittamaan varastotyöntekijän saatekirjeen, josta voit olla ylpeä. Onko jotain, mitä käsittelin ja mistä haluaisit lisätietoja? Jätä kysymyksesi, kommenttisi, palautteesi ja kokemuksesi alle.
Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa
Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.
LiveCareer-tiimi on jakanut parhaat neuvot, jotka auttavat sinua edistämään uraasi. Toimitustiimimme asiantuntijat ovat kirjoittaneet yli sata opasta täydellisen ansioluettelon tai hakemuskirjeen kirjoittamiseen.
Kuinka kirjoittaa saatekirje vähittäiskaupan työpaikkaan Suomessa? Tutustu vinkkeihin, esimerkkeihin ja malleihin vähittäiskaupan saatekirjeen kirjoittamiseen myyntiassistenteille.
Kuinka kirjoittaa asiakaspalvelun saatekirje Suomessa? Katso alan johtavia asiakaspalvelun saatekirjeesimerkkejä asiantuntijoiden vinkeineen ja selityksineen.