Kuinka kirjoittaa akateeminen saatekirje Suomessa

Akateemisessa urassa eteneminen vaatii jonkin verran strategista lähestymistapaa. Tiedemaailma on enimmäkseen erittäin kilpailtu ala. Etsitpä sitten tutkimus- tai opetustehtäviä tai molempia, monia yhtä ylisuoriutuvia ja omistautuneita akateemikkoja haastaa äänekkäästi samoja työpaikkoja. Erottuminen ja läpimurto eivät ole helppoja tässä ympäristössä.

Niinpä herää kysymys, miten kirjoittaa akateemiseen tehtävään saatekirje, joka asettaa hakemuksesi etusijalle. Tämä artikkeli opastaa sinua juuri tässä akateemisen saatekirjeen esimerkeillä, jotka ovat parempia kuin yhdeksän kymmenestä. Aivan kuten alla oleva akateeminen saatekirje.

Luo ansioluettelosi nyt

Luo saatekirjeesi nyt

Haluatko oppia lisää saatekirjeiden kirjoittamisesta muihin tarkoituksiin? Tutustu näihin oppaisiin:

• Hallinnollisen avustajan saatekirjeen esimerkki
• Toimiston ylläpitäjän saatekirjeen esimerkki
• Esimerkki tohtoriohjelman saatekirjeestä
• Tutkimusavustajan saatekirjeen esimerkki
• Opettajan saatekirjeen esimerkki
• Opetusassistentin saatekirjeen esimerkki

Eikö sinua kiinnostavaa löytynyt? Katso täydellinen luettelo saatekirjeiden esimerkeistä .

Akateemisen saatekirjeen esimerkki

Nyt tiedät , mikä on saatekirje ja mitä sen tulisi sisältää . Näin kirjoitat akateemisen saatekirjeen:

1. Varmista, että akateemisen saatekirjeesi otsikko on aseteltu oikein

Akateemisen saatekirjeen (jota joskus kutsutaan myös hakemuskirjeeksi ) rakenteelliset näkökohdat määräytyvät suomalaisen liikekirjeen tavanomaisen muodon mukaan. Aloita siis tasaamalla koko nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi oikealle. Jätä rivi ja lisää kirjoituspäivämäärä, aina muodossa 23. toukokuuta 2021.

Jätä toinen rivi ja tasaa vasemmalle rekrytoijan akateeminen titteli ja koko nimi, työtehtävä, yliopisto tai opetus-/tutkimuslaitos sekä kampuksen osoite. Saatekirjettä varten sinun on ehkä myös sisällytettävä tiedekunnan, koulun ja/tai laitoksen nimi ja mahdollisesti jopa rakennuksen nimi tai numero suuremmilla kampuksilla.

Akateemisen saatekirjeen esimerkki: otsikko

Luo saatekirjeesi nyt

2. Käytä oikeaa tervehdystä akateemisessa saatekirjeessäsi

Me kaikki tiedämme, kuinka nirsoja akateemikot voivat olla titteleidensä suhteen. Ja kun ottaa huomioon, kuinka paljon työtä, omistautumista ja uhrauksia tohtorin tai professorin tittelin ansaitseminen voi vaatia, heitä ei voi tuskin syyttää. Varmista, että puhuttelet heitä asianmukaisesti ja aloitat saatekirjeesi oikealla tervehdyksellä .

Eri oppilaitoksilla ja jopa niiden eri tiedekunnilla ja osastoilla on erilaiset kulttuurit sen suhteen, kuinka muodollisia tai tuttavallisia akateemiset henkilöt ovat toisilleen. Useimmat kuitenkin puhuttelevat toisiaan etunimellä oletusarvoisesti. Mutta et ole vielä siellä.

Turvallisin tervehdysmuoto on ehdottomasti " Hyvä + titteli + sukunimi ". Käytä lyhenteitä "Prof." ja "Dr" kokonaisten sanojen sijaan. Tarkista kahdesti ja kolmesti, että käytät oikeaa titteliä. Älä oleta, että henkilöstösivut ovat ajan tasalla. Käytä useita viimeaikaisia lähteitä, kuten Microsoftin LinkedIniä.

Käytä muotoa "Ms" naisille, joilla ei ole akateemista arvonimeä, ja "Mr" miehille. Ei-akateemikkojen ja alemman arvoasteen akateemikkojen kanssa voi hyvinkin olla sopivaa käyttää tervehdystä muodossa "Hyvä + etunimi" – käytä parempaa harkintaa ja epäröi muodollisuuden puolella, jos olet epävarma.

Ei-akateemisissa nimikkeissä on usein sukupuolijaottelu, ja niiden kohdalla lukijan sukupuolen ilmoittaminen vaatii erityistä huolellisuutta. Jos sinulla on epäilyksiä rekrytoijan sukupuolesta (jotkut nimet eivät ole tässä kovin hyödyllisiä), varmista ja tarkista sukupuolesi kahdesti hakemalla verkosta, erityisesti oppilaitoksen verkkosivuilta.

Mitä tapahtuu, jos työpaikkailmoituksessa tai -ilmoituksessa ei mainita tiettyä rekrytoijaa nimeltä? Ihannetapauksessa sinun kannattaa selvittää asia itse. Nopein ja suorin tapa tehdä tämä on yksinkertaisesti soittaa ja kysyä. Hallinto- tai vastaanottohenkilökunnan löytäminen, jotka tietävät asiasta, ei vaadi paljon salapoliisityötä.

Siinä erittäin epätodennäköisessä tapauksessa, että et todellakaan pysty selvittämään, kuka on vastuussa rekrytoinnista tässä tapauksessa, lähetä akateeminen saatekirjeesi sen ohjelman, koulun tai laitoksen johtajalle, johon haet. Vältä ehdottomasti ilmaisuja "Kenelle se kuuluu" ja kaikkea vastaavaa – parempi olla väärässä kuin laiska.

Akateemisen saatekirjeen esimerkki: tervehdys

3. Käytä akateemisen saatekirjeesi ensimmäistä kappaletta tehdäksesi hyvän vaikutuksen nopeasti

Akateemisen saatekirjeesi ensimmäinen kappale on tilaisuutesi herättää lukijan huomio, mahdollisesti ainoa tilaisuutesi, jos kilpailu on kovaa. Käytä aloituskappalettasi viestiäksesi innostuksestasi tehtävää kohtaan, antaaksesi käsityksen siitä, mitä sinulla on tarjota, ja osoittaaksesi, että sovit tehtävään.

Mikään ei osoita innostusta paremmin kuin tietämys opetus- tai tutkimuslaitoksesta, johon haet. Onko esimerkiksi opetushenkilökunnan kokemus alalta yksi heidän tärkeimmistä myyntivalteistaan? Jos on, korosta omaa kokemustasi alalta ja osoita siten, että olet asiantunteva.

Paras tapa antaa käsitys siitä, mitä voit tuoda oppilaitokselle, on osoittaa, mitä hyötyä olet tuonut aiemmille työnantajille. Tee tämä sisällyttämällä mukaan yksi ammatillisista saavutuksistasi. Saavutus on tyypillisesti kuvaus tekemästäsi toiminnasta ja sen tuomista hyödyistä.

Tällaisia toimia tehdään usein vastauksena ongelmaan tai haasteeseen, mutta niiden ei tarvitse olla. Tärkeintä on, että kvantifioit kaiken mahdollisen, ennen kaikkea työnantajasi toimiesi seurauksena saamat hyödyt. Käytä esimerkiksi CAR-lausuntoa apuna rakenteen luomisessa.

Oletko juuri aloittamassa opetus- ja/tai tutkimusuraasi? Aloita akateeminen saatekirjeesi kertomalla intohimostasi opetus- tai tutkimustyötä (tai molempia) kohtaan ja oppilaitoksesta, johon haet. Sisällytä jokin relevantti saavutus satunnaisesta opetustyöstäsi tai opinnoistasi. Kuvaile, miten sopisit hyvin oppilaitokseen. Se ei ole yleinen saatekirje , jossa keskustelet vain taidoistasi, vaan pikemminkin tilaisuus osoittaa, miten ainutlaatuiset kokemuksesi, ammatilliset tavoitteesi ja arvosi ovat linjassa oppilaitoksen kulttuurin ja vision kanssa.

Jos sinulla ei ole lainkaan kokemusta, korvaa ammatilliset saavutuksesi uskomuslausumalla. Olitpa sitten kokenut tai et, muista mainita se, jos joku laitoksen sisältä suositteli sinua tähän tehtävään.

ATS (Applicant Tracking System) saattaa jäsentää hakemuksesi ennen kuin kukaan edes katsoo sitä. ATS-algoritmeja voidaan manipuloida hieromalla hakusanoja akateemisessa saatekirjeessäsi. Muista siis mainita oppilaitos ja työtehtävä nimeltä ja peilata muita hakusanoja työpaikkailmoituksesta.

Akateemisen työpaikan saatekirjeen kirjoittaminen on tehokkuuden osoittamista vaativa harjoitus, eikä aloituskappale ole tässä poikkeus. Vaikka aloituskappaleen on tarkoitus olla mitä tahansa, sen tulisi pysyä lyhyenä, 40–80 sanassa.

Saatekirje yliopistoon: avauskappale

Luo saatekirjeesi nyt

4. Esittele aiempia saavutuksiasi akateemisessa työhakemuksessasi

Vaikka merkittävää osaa akateemisesta työstä on vaikea määritellä konkreettisesti, suoriutumisesi joko opetus- tai tutkimushenkilöstön jäsenenä tai molempina on yllättävän hyvin määritelty useilla mittareilla. Opetuksen arvioinneista vaikuttavuustekijöihin, suoriutumisesi on mitattavissa.

Käytä akateemisen saatekirjeesi pääkappaleita 2–4 saavutuksen esittelyyn, aivan kuten ensimmäisessä kappaleessa. Lisää juuri sen verran proosaa, että saavutuksesi muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, ellei jopa kerrontaa tai tosiasiallista argumenttia, joka osoittaa, miksi olet oikea henkilö tehtävään.

Jaa tämä osa saatekirjeestäsi kahteen kappaleeseen, jos sinusta tuntuu, että yksi kappale muodostaa liian pitkän tekstiblokin. Olipa kyseessä yksi tai kaksi kappaletta, harkitse luettelomerkkien käyttöä luettavuuden parantamiseksi entisestään. Määritä kaikki mahdollinen, vaikka sinun pitäisi arvioida mittareita sen tekemiseksi.

Kuten kaikkien akateemisen saatekirjeesi osien kanssa, mitä tehokkaammin käytät sanoja, sitä parempi. Lukijallasi on kiire – tee saatekirjeestäsi raikas tuulahdus sen sijaan, että se olisi mutkikas ja tylsä. Pidä se lyhyenä, 120–200 sanassa.

Akateemisen saatekirjeen esimerkkejä: pääkappale

5. Päätä akateeminen saatekirjeesi lihavoituun toimintakehotukseen

Kirjoittaminen on väistämätön ja kiistatta valtava osa akateemista työtä, olipa kyseessä minkä tahansa alan ammatti. Paranna näitä taitoja tiivistämällä siististi akateemisen saatekirjeesi pääkappaleet. Sido kaikki irralliset langat, mutta älä yritä korjata sitä, mikä ei ole rikki, äläkä toista itseäsi tarpeettomasti. Pidä viesti lyhyenä: 40–60 sanaa.

Kiitä rekrytoijaa ajasta ja vaivasta, jonka hän on käyttänyt hakemuksesi käsittelyyn. Kyse ei ole vain hyvistä tavoista, vaan myös laskelmoinnista . Päätä saatekirjeesi rohkeaan (mutta sopivan kunnioittavaan) toimintakehotukseen. Osoita innokkuutesi ja ehdota jatkokeskustelua.

Akateemisen saatekirjeen esimerkkejä: lopetuskappaleet

6. Allekirjoita akateeminen saatekirjeesi tavalla, joka vastaa tervehdystäsi

Harva akateemisen maailman työpaikkojen hakuprosessin osa-alue on yhtä helppo kuin oikean allekirjoituksen valitseminen akateemiseen saatekirjeeseen. Käytä muotoa "Ystävällisin terveisin", jos olet osoittanut saatekirjeen jollekulle nimeltä, ja käytä muotoa "Ystävällisin terveisin", jos et ole osoittanut sitä.

Jätä kaksi tai kolme riviä ja kirjoita sitten koko nimesi. Allekirjoita nimesi yläpuolelle, jos aiot tulostaa hakemuksesi ja lähettää sen paperikopiona. Jätä ylimääräinen tila, vaikka lähettäisit kaiken sähköisesti. Voit liittää mukaan korkealaatuisen skannatun allekirjoituksesi, mutta se ei ole välttämätöntä.

Yliopiston saatekirjeen esimerkki: päättötodistus

7. Pidä nämä asiat mielessä ennen akateemisen saatekirjeesi ja ansioluettelosi lähettämistä

Akateemisena ihmisenä olet liiankin perehtynyt tarpeeseen esitellä kirjallinen työsi asianmukaisesti, aina kandidaatin tehtävistä konferenssiesitelmien tiivistelmiin ja apurahahakemuksiin. Nämä taidot sekä yleisemmät ominaisuudet, kuten tunnollisuus, näkyvät akateemisessa ansioluettelossasi ja saatekirjeessäsi.

Sanarajoitusten noudattaminen ei ole sinulle myöskään uutta. Kuinka pitkä akateemisen saatekirjeen tulisi olla? Pidä saatekirjeesi lyhyenä , yhteensä noin 250–400 sanaa. Jaa akateeminen saatekirjeesi niin, että se täyttää kauniisti yhden A4-sivun, ei koskaan enempää. Jätä marginaalit oletusarvoiseen 2,5 cm:n kokoon. Jätä fonttikoko 11–12 pisteeseen.

Kun muotoilet saatekirjettäsi , valitse ammattimainen ja hillitty fontti, kuten Noto, Garamond, Liberation, Arial tai jopa Calibri. Käytä fonttia, riviväliä ja ennen kaikkea runsaasti tyhjää tilaa hienovaraisesti maksimoidaksesi saatekirjeesi luettavuuden . Saat saatekirjeen ulkoasun näyttämällä siistillä tavalla luettelomerkkejä pitkien tekstikatkosten erottamiseksi tarvittaessa.

Muista, että akateemisen tehtävän saatekirje on vain yksi osa työhakemusta. Akateeminen ansioluettelosi ja saatekirjeesi muodostavat hakemuksen yhdessä – asiakirjojen ulkoasun ja asettelun tulisi heijastaa tätä tosiasiaa. Tämä tarkoittaa fontin, asettelun ja käyttämiesi värien yhdenmukaisuutta. Käytä yksinkertaista mallia, sillä hienot mallit voivat heikentää luettavuutta.

Muista tallentaa tai viedä täydellinen saatekirjeesi PDF-muodossa, ellei sinua ole pyydetty käyttämään toista tiedostomuotoa. Akateemisessa maailmassa olet luultavasti nähnyt useamman kuin yhden lähetyksen tai esityksen, jonka on pilannut epävakaampi muoto, kuten *.docx.

Lopuksi, muista oikolukea saatekirjeesi tai pyydä jotakuta muuta tarkistamaan se puolestasi. Voit myös käyttää tekoälyyn perustuvaa saatekirjegeneraattoria ehdotusten ja parannusten saamiseksi kirjoitusprosessin tehostamiseksi, mutta älä luota kokonaan siihen. Onnea akateemisen saatekirjeesi kanssa!

Pelkkä saatekirje ei yksinkertaisesti riitä – tarvitset myös vaikuttavan ansioluettelon. Luo ansioluettelosi muutamassa minuutissa. Seuraa vain ohjattua toimintoamme ja täytä jokainen ansioluettelon osio valmiilla sisällöllä. Aloita valitsemalla ammattimainen ansioluettelopohja .

Luo ansioluettelosi nyt

Oliko tästä akateemista saatekirjettä käsittelevästä artikkelista sinulle hyötyä? Vaikka akateemiset työt voivatkin olla erilaisia kuin muut työalat, työnhaun perusteet ovat samat. Onko tässä mainitsemistani asioista jotain, mitä haluaisit minun tarkentavan? Jätä kysymyksesi, kommenttisi tai kokemuksesi alle.

Näin tarkistamme sisältöä LiveCareerissa

Toimituksemme on tarkistanut tämän artikkelin varmistaakseen, että se on LiveCareerin toimituksellisten ohjeiden mukainen. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että asiantuntijaneuvomme ja suosituksemme ovat yhdenmukaisia kaikissa uraoppaissamme ja että ne ovat linjassa nykyisten CV:n ja saatekirjeen kirjoitusstandardien ja -trendien kanssa. Yli 10 miljoonaa työnhakijaa luottaa meihin, ja tuemme heitä unelmatyönsä löytämisessä. Jokaista artikkelia edeltää tutkimus ja tarkastelu sen varmistamiseksi, että sisältömme vastaa markkinoiden nykyisiä trendejä ja kysyntää.